Workplace Experience Recep Job ID 222860 Posted 05-Jun-2025 Service line GWS Segment Role type Full-time Areas of Interest Facilities Management Location(s) Barcelona - Catalunya - Spain ipo de contrato: Jornada completa Modalidad: Presencial Incorporación: Inmediata **Descripción del puesto:** Buscamos una persona proactiva, organizada y con excelentes habilidades de comunicación para unirse a nuestro equipo como Asistente de Oficina / Facilities Coordinator. Esta persona será responsable de garantizar el correcto funcionamiento diario de la oficina, brindando soporte tanto al personal interno como a proveedores y visitantes. **Responsabilidades principales:** + Atención telefónica de llamadas internas y externas. + Comunicación con recepción y mantenimiento del edificio para gestionar accesos, incidencias, clima, y solicitudes varias. + Coordinación con el equipo de mantenimiento para pedidos de consumibles, control de stock, y gestión de incidencias. + Control diario de asistencia y préstamo de tarjetas de acceso. + Gestión de material de oficina: pedidos, almacenamiento y distribución. + Soporte en incidencias con máquinas de vending y café. + Gestión de valija diaria y mensajería (nacional e internacional). + Apoyo en el uso de la aplicación interna de solicitudes (Request Center). + Revisión y gestión documental en plataformas como OHS. + Onboarding de nuevos empleados: tour, bienvenida y reservas. + Apoyo en la reserva de salas y eventos internos. + Archivo de documentación y custodia de llaves. + Gestión de taquillas, WiFi para invitados y solicitud de taxis. + Soporte a asistentes y Office Manager en tareas de Facilities. + Supervisión diaria del estado general de la oficina. **Requisitos:** + Experiencia previa en puestos similares (recepción, administración, facilities). + Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita. + Capacidad de organización y atención al detalle. + Dominio de herramientas ofimáticas y plataformas de gestión. + Nivel medio-alto de inglés (valorable). + Actitud resolutiva, amable y orientada al servicio. **Ofrecemos:** + Incorporación a una empresa sólida y en crecimiento. + Buen ambiente de trabajo y equipo colaborativo. + Formación continua y oportunidades de desarrollo. + Jornada completa con horario estable. CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)