Workplace Coordinator (m/f) Job ID 251035 Posted 18-Dec-2025 Service line GWS Segment Role type Full-time Areas of Interest Administrative Location(s) Warsaw - Mazowieckie - Poland Poszukujemy osoby na stanowisko Workplace Coordinatora dla klienta z branży nowoczesnego AGD, która będzie odpowiedzialna za zapewnienie najwyższych standardów obsługi nowoczesnego biura przy Rondzie Daszyńskiego. Rola ta obejmuje kompleksową koordynację działań recepcyjnych, wsparcie administracyjne oraz współpracę z zespołami IT, serwisem sprzątającym i dostawcami usług, aby zapewnić sprawne funkcjonowanie biura i komfort pracy wszystkich pracowników. Główne obowiązki: + Zapewnienie pełnej obsługi recepcyjnej w sposób uprzejmy i profesjonalny - powitanie, rejestracja i pomoc dla wszystkich gości i pracowników biura oraz budowanie pozytywnych relacji z pracownikami biura, + Koordynacja i dystrybucja korespondencji, organizacja i archiwizacja dokumentów, + Nadawanie paczek krajowych i zagranicznych, + Współpraca i kontakt z usługodawcami wewnętrznymi i zewnętrznymi + Aktywne i regularne przeprowadzanie inspekcji części biurowej (kontrola czystości, działania sprzętów, zaopatrzenia itp.), zgłaszanie wszystkich problemów i usterek w biurze w odpowiednim czasie, + Koordynacja utrzymania sal konferencyjnych w najwyższym standardzie - zgłaszanie usterek, organizacja serwisu sprzątającego, powiadomienie IT o usterkach technicznych, + Nadzór nad systemem help-desk. Zarzadzanie zleceniami: wprowadzanie, monitorowanie i zamykanie zleceń w dedykowanych narzędziach systemowych. + Wsparcie działu Facilities w zakresie organizacji wydarzeń biurowych, eventach i projektach dodatkowych. Wymagania: + Znajomość języka polskiego i angielskiego na poziomie dobrym, zarówno w mowie jak i w piśmie (codzienna praca w języku angielskim), + Zdolność pracy pod presją czasu, w dynamicznym środowisku, + Komunikatywność na wysokim poziomie, + Wysoka kultura osobista, + Dyspozycyjność, zaangażowanie i sumienność w wykonywaniu powierzonych obowiązków, + Doskonała organizacja pracy. + Przyjazne i pozytywne nastawienie + Doświadczenie w obszarze obsługi klienta lub recepcji - mile widziane Oferujemy: + Umowa o pracę, + Praca w międzynarodowym środowisku, + Pakiet szkoleń oraz platforma e-learningowa, możliwość udziału w szkoleniach organizowanych przez Klienta, + Prywatna opieka medyczna, karta sportowa, + Program rekomendacji pracowników, CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)