JLL empowers you to shape a brighter way.  

Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people  and empowering them to  thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.  Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.   

Zur Verstärkung unseres Office Management Teams suchen wir Sie in Hamburg zum nächstmöglichen Termin als

Studentische Aushilfskraft für die Rezeption (m/w/d) in Teilzeit (max 20 Std./Woche)

Ihre Aufgaben

Individuelles Betreuen von Gästen und Besuchern (Begrüßung, Verabschiedung, Erfüllen von Anliegen etc.)

Organisation der Konferenzräume (Überwachung der Raumbuchungen, Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Räumen, Bereitstellung von Getränken und Snacks bei Terminen)

Empfang und Telefonzentrale: Annahme und zeitnahe Weiterleitung von eingehenden Telefongesprächen, Nachrichten, Telefaxen, Kuriersendungen etc., Bearbeitung der Eingangspost inkl. ggf. Abholung aus Hausbriefkasten, Postfach o.ä., Bestellung von Kurierdiensten jeglicher Art

Maintenance: Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Teeküchen, inkl. regelmäßige Kontrolle der Kühlschränke, Reinigung der Spülmaschinen etc., Überwachung der Lobby / des Empfangs

Lokales Fuhrparkmanagement: Verwaltung und Ausgabe des Poolfahrzeuges und E-Bikes

Einkaufsprozesse: Annahme, Vollständigkeitskontrolle und Lagerung von z.B. Drucksachen, Broschüren, Paketen und sonstigen Lieferungen, regelmäßige Bedarfsprüfung und Bestellung von Kaffee, Tee, Blumen, Getränke, Bürobedarf, Papier, Umschläge etc. 

Organisation: Vertretung und Unterstützung des Office Managements im Bedarfsfall

Ihr Profil

Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder am Empfang wünschenswert

Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten

Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Die Fähigkeit, auch in den berühmten heißen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit

Eine ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch

Selbstständige Arbeitsweise

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Unser Angebot

Zugriff auf die JLL-interne Weiterbildungsplattform zum Entwickeln Ihres individuellen Karrierepfads

Einbindung in das globale Netzwerk von JLL

Gestaltungsfreiheit für Aufgaben und Projekte

Flache Hierarchien in einem agilen Unternehmen

Modernes und innovatives Arbeitsumfeld in repräsentativer Lage

Anerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistung

Location:

If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements.  We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing.

JLL Privacy Notice

Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

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For candidates in the United States, please see a full copy of our Equal Employment Opportunity policy here.

Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities.  If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process –  you may email us at HRSCLeaves@jll.com. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.