Ihre Aufgaben:

Unterstützung bei Planung, Durchführung, Abwicklung und Dokumentation von nationalen Kongressen und FME-Veranstaltungen gemäß Jahresplanung (inkl. Veranstaltungsdatenbank)

Übernachtungsmanagement für FME-Mitarbeitende und ggfs. Referentinnen und Referenten anlässlich von FME-Veranstaltungen und nationalen Kongressen in entsprechender Größenordnung

Unterstützung bei Koordination der Logistik/des Veranstaltungsmaterials in Abstimmung mit Anwendungsberatung, Außendienst, Produktmanagement sowie zuständigen Abteilungen des kaufmännischen Bereichs

Dokumentation aller compliance-relevanten Vorgänge im Rahmen der Veranstaltung auf dem Laufwerk und Shareponit inkl. zugehöriger Verträge in der gruppeneigenen Veranstaltungsdatenbank

Projektbezogene Zusammenarbeit mit Agenturen, Messebauern und Graphikstudios zur Erstellung von Veranstaltungsmaterial und Präsentationen hierzu sowie Verwaltung des mobilen Messematerials

Ihr Profil:

Laufendes Studium, idealerweise in den Bereichen Wirtschaft, Gesundheitswesen oder Veranstaltungsmanagement

Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit und hohe Service- und Kundenorientiertheit.

Zuverlässigkeit und Belastbarkeit , Eigeninitiative, Teamfähigkeit

Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands

Microsoft Office (Outlook, Sharepoint, Teams, Excel)

Start: nächstmöglicher Zeitpunkt

Dauer: 6 Monate, mit Option auf Verlängerung

Arbeitsstunden: max. 20 Stunden pro Woche

Standort: Bad Homburg (Nach Absprache mobiles Arbeiten möglich; regelmäßige Anwesenheit vor Ort erforderlich)

Bitte laden Sie neben Ihrem Lebenslauf auch Ihre Immatrikulationsbescheinigung und ggf. ein Anschreiben hoch.

Sofern Sie eine Schwerbehinderung angeben, bitten wir Sie, einen entsprechenden Nachweis mit Ihrer Bewerbung einzureichen.