Description du poste

Depuis plus de 45 ans, Finloc 2000 Inc. œuvre dans le financement d’équipements de transport. Finloc a récemment repris l’ensemble des opérations d’une importante flotte de remorques auparavant exploitée par une entreprise spécialisée dans la location de remorques à court et long terme. Cette activité comprend la gestion de contrats de location incluant des ententes de maintenance, ainsi qu’une gestion rigoureuse des actifs, des coûts et des données opérationnelles.

Dans ce contexte de transition et de croissance, nous recherchons un·e technicien·ne comptable – opérations, location et inventaire qui jouera un rôle clé dans le suivi financier, administratif et opérationnel de nos unités, en étroite collaboration avec les équipes d’opérations et de direction.

Le ou la titulaire du poste est responsable du suivi comptable et administratif des opérations de location et de maintenance, ainsi que de la gestion de l’intégrité des données dans le système ERP. Il ou elle agit comme point de référence interne pour l’information financière, opérationnelle et d’inventaire liée aux remorques.

Tes responsabilités

1. Comptes fournisseurs – maintenance et opérations

Traiter les factures fournisseurs liées principalement à la maintenance des unités (inspections, freins, pneus, réparations, entreposage)Valider les factures selon les contrats de maintenance en vigueurEffectuer le suivi des bons de commande afin d’imputer correctement les coûts à la bonne unitéAssurer le respect des échéanciers de paiement

2. Comptes clients et facturation

Gérer les recevables liés à la location des unitésIdentifier les réparations hors contrat et assurer leur refacturation aux clients lorsque requisProduire des factures manuelles lorsque requis (ex. kilométrage parcouru, ajustements spécifiques)

3. Suivi de la location et de l’inventaire

Maintenir à jour le statut des unités dans l’ERP (location court terme, long terme, entreposé)Assurer la cohérence entre l’inventaire réel et les factures reçues (ex. factures d’entreposage)Créer de nouvelles unités dans le système au besoinParticiper à la disposition des unités (fin de vie, vente, retrait), incluant les écritures comptables nécessaires pour fermer une unité

4. Maintenance administrative et conformité

Assurer le suivi administratif des inspections obligatoires, vignettes et échéances en collaboration avec l’équipe des opérationsMettre à jour les statuts et dates clés dans l’ERPNumériser et classer les documents d’inspection et de conformité dans le systèmeTravailler en étroite collaboration avec l’équipe d’opérations responsable de la maintenance terrain

5. Analyses et soutien à la direction

Produire des analyses revenus de location vs dépenses de maintenance, par unité ou par groupe d’unitésFournir des données fiables et à jour à la direction pour soutenir la prise de décisionOffrir un support interne aux équipes ayant besoin d’informations financières ou opérationnelles

QualificationsDEC en comptabilité ou formation équivalente2 à 5 ans d’expérience pertinenteÀ l’aise dans un environnement ERP et orienté donnéesBonne maîtrise de Microsoft ExcelTrès bon niveau d’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit pour communiquer des fournisseurs et collègues anglophonesAutonomie, rigueur et esprit analytiqueCapacité à évoluer dans un environnement en développement et à gérer plusieurs prioritésIntérêt marqué pour les systèmes, les processus et l’amélioration continue

Informations supplémentaires

Ce que nous t’offrons

Entreprise établie avec des projets en forte croissanceSalaire compétitif selon l’expériencePossibilités de partage de profitsRégimes d’assurances completsREER avec contribution de l’employeur (jusqu’à 5 %)Mode hybrideTélémédecine et allocation activité physiquePossibilités d’évolution et de développement professionnel

Le Service des ressources humaines contactera seulement les candidat.e.s retenu.e.s
Nous respectons l’équité en matière d’emploi.