Team Assistenz (m/w/d) | Property Management Job ID 233059 Posted 11-Aug-2025 Service line Advisory Segment Role type Full-time Areas of Interest Administrative, Property Management Location(s) Vienna - Wien - Austria **Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten eigenständig und serviceorientiert?** **Dann bewerben Sie sich jetzt als Team Assistenz (m/w/d) und unterstützen Sie unser Property Management Team!** CBRE ist der weltweit führende Immobiliendienstleister für Eigentümer:innen, Investor:innen und Nutzer:innen von gewerblichen Immobilien in über 100 Ländern. In Österreich sind wir mit mehr als 150 Mitarbeiter:innen auf 3 Standorten vertreten und bieten unseren Kund:innen ein umfassendes Spektrum an integrierten Dienstleistungen über den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie hinweg an. Aufgrund des nachhaltigen Wachstums suchen wir für unsere Zentrale in Wien eine motivierte und engagierte Verstärkung im Vollzeit-Ausmaß: **Ihre Aufgaben:** + Sie behalten den Überblick und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft– dabei unterstützen Sie unsere Immobilienverwalter:innen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben + Sie sorgen für eine reibungslose Büroorganisation: Sie koordinieren Termine, übernehmen die Korrespondenz und kümmern sich um den Postein- und -ausgang + Sie sind die zentrale Ansprechpersonfür Mieter:innen, Eigentümer:innen, Behörden und externe Partner:innen – ob telefonisch, schriftlich oder persönlich + Sie organisieren Meetingsmit Mieter:innen und Eigentümer:innen und sorgen für eine reibungslose Vorbereitung und Nachbereitung + Sie erstellen Auswertungen und Preisspiegelund halten alle relevanten Verwaltungsunterlagen stets aktuell und gepflegt **Ihr Profil:** + Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau + Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in Assistenzfunktion (Immobilienbackground von Vorteil) + Immobilienassistenz-Ausbildung von Vorteil oder Bereitschaft diese zu absolvieren + Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse + Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise + Leistungsbereitschaft und Engagement + Exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift **Unser Angebot:** + Ein ausgezeichnetes Arbeitsklima, in dem Eigeninitiative und Teamgeist zählen sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem erfolgreichen und expandierenden internationalen Konzern, der Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion fördert + Flexible Zeiteinteilung mit Gleitzeitvereinbarung und Home-Office-Möglichkeiten + Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation + Zahlreiche Mitarbeiter:innen Benefits, sowie die Sicherheit eines erfolgreichen und expandierenden internationalen Konzernes + Jahresbrutto ab € 38.000 (abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung), sowie branchenüblicher Überzahlung CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)