Société :

Hermès International, société Holding du Groupe, recherche un stagiaire Assistant événementiel interne (H/F) au sein de la Direction des Ressources Humaines Groupe située au 13/15, rue de la Ville l’Evêque, Paris 8ème.

 

Mission générale:

Au sein de la Direction de la Communication Interne, vous assistez la Responsable du Pôle animation interne et les équipes dans l’organisation d’événements en central et en local, et vous contribuez à enrichir une base de données événementielle.

 

Stage de 6 mois conventionné à plein temps à pourvoir à compter du deuxième semestre 2026, basé à Paris.

 

Vos Principales Missions :

1/ Assistance à l’organisation d’événements 

Planifier et participer aux différentes réunions des projets et aux repérages

Aider au suivi et la gestion des relations avec les différents départements internes de la maison (scénographie, production, éditions, arts vivants, sécurité, informatique…) ainsi que les prestataires externes (lieu, traiteur, agence d’hôtes/hôtesses…)

Vous aidez à la constitution des envois, saisie informatique et mise sous plis

Support à l’organisation de la logistique des événements et aux équipes le Jour J

2/ Enrichissement d’une base de données événementielle 

Vous êtes force de proposition et un soutien quant au plan d’action : veille innovations, nouveautés, actualités…Constitution et mise à jour d’un vivier de partenaires qualifiés

Travailler en collaboration avec l’équipe projet à l’enrichissement d’une base de données événementielle : référencement des informations, prise de contact avec les différents lieux, réception des plaquettes et autres éléments utiles, etc.

 

Votre Profil :

Etudiant(e) en école de commerce, communication ou hôtelière avec une appétence événementielle (BAC +4/+5)Vous disposez d’une première expérience dans la gestion de projets événementielsExcellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint)Vous êtes proactif, organisé(e) et capable de gérer les priorités avec agilitéVous faites preuve de curiosité, de rigueur, de flexibilité, d’ouverture d’esprit et d’esprit collaboratifVous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre enthousiasme

 

Employeur responsable, nous nous engageons dans l’éthique, les diversités et l’inclusion, rejoignez l’aventure humaine d’Hermès !