Seoul, Seoul, Korea, Republic of
15 days ago
Service Excellence Specialist

At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections,  where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure everyone has access to healthcare today and for generations to come. Join Roche, where every voice matters.

The Position

Affiliate: Roche Diagnostics Korea(로슈진단)

Work location: Seoul, South Korea(Main Office), Gimpo(Working office)

Your key responsibilities (업무 내용)

Main Tasks & Responsibilities / 주요 업무 및 책임

1. Service Operation & Administration / 서비스 운영 및 행정

Establish service operation processes and drive overall administrative efficiency.

서비스 운영 프로세스를 수립하고 전반적인 행정 효율성을 제고합니다.

2. Instrument Movement System Management & Center of customer excellence Operation / 장비 이동 시스템 관리 및 고객 엑셀런스 센터(CCE) 운영​

Independent: Manage and optimize the new instrument movement system and logistics flow.

주도적 업무: 신규 장비 이동 시스템 및 물류 흐름을 관리하고 최적화합니다.

Instrument sales order monitoring to install on time

적기 설치를 위한 장비 판매 주문 모니터링

Confirmation on final installation and outbound date on ILM process
ILM 프로세스상의 최종 설치 및 출고 날짜 확인​

GDC confirm and cartage arrangement with ZPK and preferred vendors
GDC 확인 및 ZPK 및 우선 협력사와의 운송 배차 조율

Check instrument movement list: ICD(Installation Confirmation Document) and TCD (Taking back Confirmation Document)
장비 이동 리스트 확인: 설치 확인서(ICD) 및 회수 확인서(TCD)

Communication with relevant department (initiative)
관련 부서와의 커뮤니케이션 (주도적 수행)

Instrument Master management support at service side
서비스 측면의 장비 마스터(Instrument  Master) 관리 지원

Independent: Center of customer excellence operation
주도적 업무:(CCE) 운영

Manage of all tacking back instrument
철수된 장비의 재고 관리

Used instrument inventory stock management according to asset book value.
자산 가액에 따른 중고 장비 재고 관리

Collaborate with service teams to manage and monitor CCE conditions effectively.
서비스 팀과 협력하여 CCE 상태를 효과적으로 관리하고 모니터링합니다.

3. Budget and Vendor Management / 예산 및 업체 관리

Support budget execution monitoring and manage relationships/communications with external vendors.
예산 집행 모니터링을 지원하고 외부 업체와의 관계 및 커뮤니케이션을 관리합니다.

Support: Service vendor selection and management with Procurement
지원 업무: 구매팀과 협력하여 서비스 업체 선정 및 관리

Check compliance issues and communicate with L&C(Legal & Compliance)
컴플라이언스 이슈를 점검하고 법무 및 컴플라이언스(L&C) 부서와 소통합니다.

4. SAP SM (Service Management) Key User / SAP SM(서비스 관리) 키 유저

Act as an SAP SM Key User: manage system data integrity and implement business requirements.
SAP SM 키 유저로서 역할 수행: 시스템 데이터 무결성을 관리하고 비즈니스 요구사항을 구현합니다.

Initiate SAP functionalities: Installed base status
SAP 기능 실행: 설치 기반(Installed base) 상태 관리

5. NFSS Service Back-Office / NFSS  서비스(CRM) 백오피스

Responsible for creating and managing INS(Installation Service) activity lists, and leading any additional INS-related processes.
설치 서비스(INS) 활동 리스트 생성 및 관리를 담당하며, 기타 추가적인 INS 관련 프로세스를 리딩합니다.

6. Spare part Management support / 예비 부품 관리 지원

Monitoring Spare Part Related Processes
예비 부품 관련 프로세스 모니터링

Internal communication spare part issues with stakeholders (Engineer and SCM)
이해관계자(엔지니어 및 SCM)와 예비 부품 이슈에 대한 내부 커뮤니케이션 수행

Who you are (자격 요건)

Flexible with handling a variety of job requirements and ability to prioritize tasks.
다양한 직무 요구사항을 유연하게 처리하며 업무의 우선순위를 설정할 수 있는 능력.

Excellent communication and organizational skills.
뛰어난 커뮤니케이션 능력 및 조직 운영 기술.

Proficiency in SAP, Salesforce, and MS Office (Excel, Access, PowerPoint).
SAP, Salesforce 및 MS Office(엑셀, 액세스, 파워포인트) 숙련도.

Time management and process management competencies.
시간 관리 및 프로세스 관리 역량.

Cooperative and proactive attitude.
협력적이고 주도적인 업무 태도.

Submission

자유 양식의 국/영문 이력서 및 국/영문 자기소개서 (하나의 MS Word 혹은 PDF 파일로 제출)

※ 이력서 상단에 반드시 현재 연봉과 희망 연봉을 표기하시기 바랍니다. 누락 시 이력서가 검토되지 않습니다.​

※ 이력서 내 이메일 주소와 서류전형 지원 사이트의 입력하시는 이메일 주소를 반드시 동일하게 작성해주시기 바랍니다. 

※ 국가보훈대상 및 장애인은 관련 서류 제출시 관련 법규에 의거 우대합니다.

※ 이력서에 개인민감정보 (신체적 조건, 출신 지역, 혼인 여부, 가족관계 등)는 기재하지 말아주십시오.

※ 입사 지원 서류에 허위 사실이 발견될 경우, 채용 확정 이후 라도 채용이 취소될 수 있습니다.

Process

서류 전형▶ 면접 전형 ▶ 종합 심사 ▶ 최종 합격 통지

※ 면접은 서류전형 합격자에 한해 개별 통보합니다.

※ 면접 일정 안내 및 조율을 위해 해외 번호(중국)로 연락이 갈 수 있는 점 미리 안내드립니다.

※채용이 유력한 후보자에 대해서 이력 검증 및 평판 조회, 건강검진 등의 종합심사를 진행하여 최종 합격자를 선정합니다.

 

 

Where pay transparency applies, details are provided based on the primary posting location. For this role, the primary location is Seoul. If you are interested in additional locations where the role may be available, we will provide the relevant compensation details later in the hiring process.

Who we are

A healthier future drives us to innovate. Together, more than 100’000 employees across the globe are dedicated to advance science, ensuring everyone has access to healthcare today and for generations to come. Our efforts result in more than 26 million people treated with our medicines and over 30 billion tests conducted using our Diagnostics products. We empower each other to explore new possibilities, foster creativity, and keep our ambitions high, so we can deliver life-changing healthcare solutions that make a global impact.


Let’s build a healthier future, together.

Roche is an Equal Opportunity Employer.

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