Element employees make a difference in the lives of others every day. We are re-defining the fleet management industry to be people first, then business – delivering on our promise of a superior client experience. This takes hard work and innovation, and we need more like-minded people on our team.
El/La Senior Payroll and Benefits Administrator es responsable de la administración integral de la nómina y los beneficios de los colaboradores en México, asegurando el procesamiento correcto y oportuno de nóminas ordinarias y extraordinarias, así como el cumplimiento regulatorio ante las autoridades laborales, fiscales y de seguridad social (IMSS, Infonavit, Fonacot, SAT, entre otras).
La posición garantiza la correcta ejecución de los procesos de nómina bajo los SLA establecidos, la integridad de la información de los empleados, la adecuada conciliación contable y la correcta administración de los beneficios, actuando como punto de referencia técnico en materia de nómina y beneficios dentro de la organización.
Payroll Processing
Ejecutar el procesamiento end-to-end de nóminas ordinarias y extraordinarias, asegurando cálculos precisos y pagos correctos en tiempo y forma, conforme a los SLA establecidos.Validar incidencias, percepciones, deducciones, impuestos y contribuciones patronales.Realizar el cálculo de finiquitos y liquidaciones, garantizando el cumplimiento legal y la correcta aplicación de conceptos.Benefits Administration
Administrar los beneficios relacionados con la nómina, tales como:Vales de despensaRestaurante / comedorVales de gasolinaFondo de ahorroCaja de ahorroPlan de pensiones y otros beneficios superiores a la leyAsegurar la correcta aplicación de políticas, cálculos y descuentos asociados a los beneficios.
Audits & Data Integrity
Elaborar y ejecutar auditorías quincenales y mensuales de nómina para garantizar la integridad y exactitud de la información de los colaboradores (centros de costos, puesto, líder, sueldo, prestaciones, entre otros).Identificar desviaciones, analizar causas raíz y coordinar correcciones oportunas.
Accounting & Reconciliation
Extraer, preparar y entregar de manera oportuna y correcta las pólizas contables de las nóminas ordinarias y extraordinarias al área de Contabilidad.Atender y solventar dudas, discrepancias y aclaraciones relacionadas con registros contables de nómina.Apoyar en conciliaciones contables y revisiones internas o externas.
Regulatory Compliance
Garantizar el cumplimiento ante autoridades laborales, fiscales y de seguridad social:IMSS (SUA, IDSE)InfonavitFonacotSATGestionar pagos, movimientos afiliatorios, reportes y atención a requerimientos o auditorías de autoridades.Mantenerse actualizado en cambios regulatorios que impacten la nómina y los beneficios.Education and Experience
Licenciatura concluida en: Administración de Empresas, Contaduría Pública, Finanzas, Economía o carrera afín
Mínimo 5 años de experiencia en: Procesamiento de nómina en México (ordinaria y extraordinaria). Administración de beneficios. Cumplimiento ante autoridades laborales y fiscales. Experiencia en empresas medianas o grandes, idealmente con estructura corporativa o multinacional. Experiencia colaborando con áreas de Finanzas y Contabilidad. Deseable experiencia en proyectos de mejora de procesos o implementación de sistemas de nómina.What’s in it for You
At Element, we recognize our team's efforts with a competitive compensation package and benefits that go beyond legal requirements:
• Competitive base salary
• Annual bonus
• Savings fund and savings account
• Retirement plan with company contribution
• Grocery and restaurant vouchers
• Support for sports activities
Additionally, we offer non-monetary benefits that enhance your quality of life, serve the needs of you and your family and foster a culture of wellness: medical and life insurance, flexible schedules, a hybrid work model, and free parking.
We are a culture of innovation, empowerment, decision-making, and accountability.
Candidates must be willing to comply with a pre-employment background check.
Element Fleet Management and its wholly owned subsidiaries are an equal opportunity employer committed to diversity, equity, inclusion, and belonging. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, gender identity, age, sex, sexual orientation, disability, national origin, Aboriginal/Native American status, protected veterans’ status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations during the application and interview process are available upon request. Should you require an accommodation with our hiring process please send an email to reclutamiento@elementcorp.com or call 55 5018 7100.