Receptionistka Job ID 229978 Posted 21-Jul-2025 Service line GWS Segment Role type Full-time Areas of Interest Administrative Location(s) Gdansk - Pomorskie - Poland Dla klienta z branży transportu morskiego poszukujemy pracownika do wsparcia recepcji Obowiązki : • Zapewnienie wyjątkowej obsługi klienta dla pracowników obiektu i ich gości, • Zarządzanie kalendarzem salkonferencyjnych oraz wsparcie w organizacji wydarzeń, • Zapewnienie sprawnej współpracy z firmami kurierskimi i spedycyjnymi oraz dostawcami usług, • Rejestracja gości, • Odpowiedzialność za standardy wizualne recepcji i wszystkich powiązanych obszarów, • Odbieranie telefonów i przekazywanie przychodzących połączeń telefonicznych, • Odbieranie i sortowanie codziennej poczty, • Utrzymanie bezpieczeństwa biura poprzez przestrzeganie procedur bezpieczeństwa i kontrolowanie dostępu przez recepcję (monitorowanie dziennika, wydawanie identyfikatorów dla gości), • Dbanie o dostępność lockersów (szafek dziennych i tych przypisanych na stałe), • Wykonywanie innych urzędniczych obowiązkówrecepcjonisty,takich jak segregowanie, fotokopiowanie,przepisywanie i inne biurowe prace zlecone Wymagania : • Biegła znajomość pakietu Microsoft Office Suite, • Praktyczne doświadczenie z urządzeniami biurowymi (np. drukarkami), • Profesjonalne podejście, •Komunikatywność , • Zdolność do bycia zaradnym i proaktywnym, gdy pojawiają się problemy, • Dobre umiejętnościorganizacyjne, • Umiejętności wielozadaniowości i zarządzania czasem, z umiejętnością ustalania priorytetów zadań, • Język angielski i polski na poziomie B2. Oferujemy: * Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku. * Możliwość rozwoju kompetencji technicznych i zdobycia dodatkowych uprawnień. * Umowę o pracę. * Prywatną opiekę medyczną. * Benefity z funduszu socjalnego. CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)