🔍 Aperçu

Nous recherchons un commis administratif bilingue, minutieux et organisé, pour soutenir les opérations quotidiennes par des tâches cléricales et des responsabilités à la réception. Ce poste convient parfaitement à une personne qui aime l'organisation, la polyvalence et offrir un excellent service interne.

🛠️ Description du poste

Rôle :

Effectue des tâches cléricales simples et routinières telles que la numérisation, la photocopie, le classement, le tri, la saisie de données et la génération de rapports.

Principales responsabilités :

Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniquesPréparer des rapports simples avec ExcelEffectuer la saisie de données et le classementNumériser, imprimer, photocopier et classer des documentsFaire des demandes d’approvisionnement et des transactions simples dans l’ERPAgir comme messager à l’intérieur et parfois à l’extérieur du bâtimentDistribuer des rappels personnalisés (ex. : formations, sondages)Recevoir et trier le courrier entrantMaintenir les fournitures de bureau et préparer les demandes d’approvisionnementDistribuer les fournitures selon les demandesOrganiser et classer les documents dans un système indexéAider au tri et à l’assemblage de documentsMettre à jour les tableaux de communication du départementRecueillir et saisir des données dans divers systèmesGénérer et publier des rapports diversEffectuer toute autre tâche similaire assignée✅ ExigencesBilingue (anglais/français) – obligatoireDiplôme d’études secondaires1 à 3 ans d’expérience dans un rôle similaire🌟 AtoutsConnaissance des systèmes ERPMaîtrise de Microsoft ExcelBonnes compétences organisationnelles et en communication

🔍 Overview

We are seeking a detail-oriented and bilingual Administrative Clerk to support daily operations through clerical tasks and front-desk responsibilities. This role is ideal for someone who enjoys organization, multitasking, and providing excellent internal service.

🛠️ Job Description

Role:

Performs routine clerical tasks such as scanning, photocopying, filing, sorting, data entry, and report generation.

Main Duties:

Welcome visitors and answer phone callsPrepare simple reports using ExcelPerform data entry and filingScan, print, photocopy, and file documentsPlace requisitions and perform basic ERP transactionsAct as a messenger within and occasionally outside the buildingDistribute personalized reminders (e.g., training, surveys)Receive and sort incoming mailMaintain office supplies and prepare requisitionsIssue supplies upon requestOrganize and classify documents in an indexed systemAssist with collating and sorting papersUpdate department communication boardsGather and enter data into various systemsGenerate and publish miscellaneous reportsPerform other similar duties as assigned✅ Must HavesBilingual (English/French) – mandatoryHigh school diploma1–3 years of experience in a similar role🌟 AssetsFamiliarity with ERP systemsProficiency in Microsoft ExcelStrong organizational and communication skills

Pay and Benefits

The pay range for this position is $45594.00 - $56992.00/yr.

Workplace Type

This is a fully onsite position in Montreal,QC.

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\n À propos d'Aston Carter:\n

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing® pour notre service aux clients et aux talents.\n

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Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

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Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com pour connaître d’autres options d’accommodement.

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Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec)
\nNuméro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)\n

\n\nAbout Aston Carter:\n

Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® double diamond winner for both client and talent service.

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The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

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If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email astoncarteraccommodation@astoncarter.com for other accommodation options.

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Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec)
\nTemporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)

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