Recepcionista (Segunda A Sexta IG
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Vaga de Recepcionista (Segunda A Sexta IG em São Paulo. Receber visitantes e clientes, cumprimentá-los e direcioná-los para a pessoa ou departamento correto.
Atender chamadas telefônicas e transferi-las para as pessoas adequadas.
Fazer agendamentos e agendar reuniões.
Lidar com correspondências, como recebimento de pacotes e envio de correspondências.
Manter o registro de visitantes e controlar o acesso ao prédio.
Organizar e manter a área de recepção limpa e arrumada.
Fornecer informações e assistência aos visitantes.
Gerenciar a reserva de salas de reuniões.
Auxiliar no trabalho administrativo, como a preparação de documentos e relatórios.
Auxiliar na coordenação de eventos e conferências.
Fornecer suporte básico de tecnologia, como ajudar com problemas de WiFi ou impressora.
Coordenar serviços de limpeza e manutenção.
Manter e atualizar listas de contatos e informações relevantes.
Prestar apoio administrativo a outros departamentos, conforme solicitado.
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