Réceptionniste et standardiste, services gérés

Responsabilités :

Accueillir et recevoir courtoisement les clients et le grand public.Répondre, filtrer et transférer tous les appels entrants.Aider les visiteurs à obtenir leur badge.Être responsable des horaires des salles de réunion.Vérifier et mettre à jour l'annuaire téléphonique interne.Veiller à ce que la réception soit toujours propre et bien rangée et reflète une image professionnelle.

Effectuer des tâches administratives.

 

Formation et expérience :

Diplôme d'études secondaires ou expérience équivalente.Au moins 1 à 2 ans d'expérience dans un poste de réceptionniste ou de standardiste.

 

Compétences :

Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à développer rapidement des relations professionnellesForte motivation personnelle pour obtenir des résultatsExcellentes compétences en communication orale et écriteUtilisation efficace de Microsoft OfficeCapacité à soulever et pousser régulièrement des objets pesant jusqu'à 30 livres

 

Receptionist & Switchboard, Managed Services

Responsibilities:

Courteously meet and welcome customers and general members of the publicAnswers, screen and direct all incoming callsAssist visitors with visitor badgesResponsible for meeting room schedulesReview and update internal telephone directoryMonitor and ensure the reception area is kept tidy and projects a business-like imagePerform administrative support tasks

Education & Experience:

High School Diploma or equivalent experienceMinimum 1-2 years of experience working in a reception or switchboard position

Skills:

Excellent interpersonal skills with the ability to quickly develop business relationshipsStrong self-motivation to drive resultsExcellent communication skills both verbal and writtenEffective use of Microsoft Office Ability to regularly lift and push objects up to 30lbs