Réceptionniste

Ricoh est actuellement à la recherche d'une personne axée sur sa carrière responsable d'une vaste gamme de tâches de bureau, y compris accueillir les visiteurs, répondre et transférer les appels ainsi que fixer des rendez-vous.

RESPONSABILITÉS

Accueillir les clients et les visiteurs généraux de faon courtoise Répondre, filtrer et acheminer tous les appels entrants Aider les visiteurs avec les badges Responsable de l'horaire des salles de conférence Passer en revue et mettre à jour le répertoire téléphonique interne Surveiller et assurer la propreté de l'aire de réception et projeter une image professionnelle Réaliser diverses tâches de soutien administratives

QUALIFICATIONS

Diplôme d'études secondaires ou equivalent Minimum de 1 ou 2 ans d'expérience en tant que standardiste

COMPÉTENCES :

Fortes aptitudes interpersonnelles avec la capacité de développer rapidement des relations d'affaires Forte motivation personnelle pour favoriser les résultats Fortes aptitudes en communication verbale et écrite Utilisation efficace de Microsoft Office Doit conserver une apparence professionnelle Capacité de soulever et de pousser régulièrement des objets pesant jusqu'à 30 livres

 

Receptionist & Switchboard, Managed Services

Ricoh is currently seeking a career-minded individual to handle a wide range of office duties, including greeting visitors, answering and transferring calls, and scheduling appointments.

RESPONSIBILITIES

Greet customers and general visitors in a courteous manner Answer, screen, and route all incoming calls Assist visitors with badges Manage the conference room schedule Review and update the internal phone directory Monitor and ensure the cleanliness of the reception area and project a professional image Perform various administrative support tasks

QUALIFICATIONS

High school diploma or equivalent Minimum of 1 to 2 years of experience as a switchboard operator
 

SKILLS:

Strong interpersonal skills with the ability to quickly develop business relationships Strong personal motivation to promote results Strong verbal and written communication skills Effective use of Microsoft Office Must maintain a professional appearance Ability to regularly lift and push objects weighing up to 30 pounds