Réception et support administratif(ve) / Reception & Admin Support Job ID 218383 Posted 04-Sep-2025 Service line Advisory Segment Role type Full-time Areas of Interest Administrative, Sales Support Location(s) Quebec City - Quebec - Canada **Aperçu du poste** CBRE Québec est actuellement à la recherche d’une personne proactive et collaborative pour offrir un soutien administratif à notre bureau à Québec. La personne recherchée devra notamment gérer la console téléphonique, c'est-à-dire répondre aux appels, les filtrer et les faire suivre à la personne appropriée. Elle devra aussi accueillir nos clients et visiteurs ainsi qu’offrir un support administratif aux courtiers du bureau. Ceci est un poste temps-plein et entièrement au bureau. **Responsabilités** + Répondre aux appels et les transférer ensuite à la personne adéquate ou à sa boite vocale. + Gestion du courrier – remettre aux destinataires ou organiser les coursiers. + Garder l’ordre et la propreté à la réception, dans les salles de conférence et dans la cuisine, ce qui comprend le nettoyage du comptoir et tables, des appareils ménagers et la gestion du lave-vaisselle sur une base quotidienne. + Prendre en charge le système de réservation des salles de réunion. Assister pour la mise en place des systèmes audiovisuels. Aider à l’organisation de réunions avec clients externes. + Accueillir et faire l’annonce de l’arrivée de clients, candidats et visiteurs. Créer des identifiants pour les autoriser à utiliser le réseau Wi-Fi de la société. + Procéder aux commandes de fournitures de bureau et de cuisine, par exemple : papier, cartouches d’encre; café, lait etc. + Coordonner les événements avec nos fournisseurs. + Coordonner l’agenda et les rendez-vous des courtiers. + Créer des rapports de dépenses pour les courtiers. + Recueillir les documents requis pour remplir les formulaires de facturation et traiter le paiement des commissions des courtiers. + D’autres tâches pourraient s’ajouter. **Nos exigences** + Formation de niveau collégial complétée. + Excellente maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit (grammaire, orthographe, ponctuation, syntaxe, etc.) + Être en mesure d’écrire de la correspondance de routineen français et en anglaisainsi que répondre aux demandes courantes de clients, collègues et/ou superviseurs. + Connaissances intermédiaires de la suite Microsoft Office. + Capable d’être efficace, rapide et fiable dans un environnement de travail d’équipe; + Capable de travailler dans des délais serrés et à redéfinir les priorités pour répondre aux nouveaux projets / demandes; + Sait travailler avec un minimum de supervision. CBRE s'engage à être une organisation qui célèbre la diversité comme une force, où les gens ont accès à des possibilités équitables dans un cadre qui favorise l’inclusion. Les employés sont libres d’être eux-mêmes et de progresser au travail. **Equal Employment Opportunity Statement:** CBRE is an equal opportunity employer who welcomes and encourages application from all persons regardless of race, creed, ancestry, national or ethnic origin, colour, age, religion, sex, sexual orientation, family status, gender identity or expression, disability or any other status or condition protected by applicable federal, provincial or territorial law. **Candidate Accommodations:** CBRE values the differences of all current and prospective employees and recognizes how every employee contributes to our company’s success. CBRE provides reasonable accommodations in job application procedures for individual with disabilities. If you require assistance due to a disability in the application or recruitment process, please submit a request via email at recruitingaccommodations@cbre.com or via telephone at Via telephone at +1 866 388 4346 (Canada) and +1 866 225 3099 (U.S.) CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)