Company Description

Nasz zespół w Centrum Logistycznym w Robakowie k. Poznania nieustannie się rozwija! Dołącz do nas i bądź częścią zmiany!

Aktualnie poszukujemy zaangażowanych i pełnych optymizmu kandydatów na stanowisko: PRACOWNIK DS. ADMINISTRACYJNY (recepcja).

Job DescriptionZapewnienie wysokiego poziomu obsługi gości oraz kreowanie dobrego wizerunku firmy poprzez profesjonalne realizowanie procesów recepcyjnychDbanie o dobry wizerunek firmy poprzez nadzór nad wyglądem recepcji i funkcjonalnością przestrzeni, w tym dekoracjami i sprzętem audiowizualnymZarządzanie prawidłowym obiegiem korespondencji przychodzącej i wychodzącej zgodnie z RODO;Koordynowanie zamawianych materiałów biurowych i wyposażenia biura zgodnie z zakresem wskazanym w procedurzeProaktywne wspieranie działu HR/DC w organizacji i realizacji procesu onboardingu, eventów firmowych, specjalnych inicjatyw, projektów i programów pracowniczychOdpowiedzialność za funkcjonowanie i tworzenie dobrych praktyk obowiązujących w pomieszczeniach socjalnych, salkach konferencyjnych i innych wskazanych przez przełożonego;Przygotowywanie zapytań ofertowych oraz analiza ofert od usługodawców, w szczególności w zakresie obsługi gastronomicznej, usług hotelarskich, transportu osobowego, usług eventowych, szkoleniowych, marketingowych, materiałów biurowych i innych zleconych przez przełożonegoRealizacja zamówień firm transportowych, kurierskich, hoteli itp. dla całego DC oraz bieżący kontakt z kantyną i firmą sprzątającą w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu zamawianych usług;Przygotowywanie zleconych raportów, analiz, zestawień, prezentacjiPrzetwarzanie danych osobowych jedynie na podstawie i w granicach udzielonego upoważnienia oraz zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami ochrony i przetwarzania danych osobowych obowiązujących u pracodawcyZachowanie w tajemnicy i zapewnienie ochrony wszelkich i pozyskanych w związku z pełnionymi obowiązkami lub poznanych w jakikolwiek inny sposób w czasie trwania zatrudnienia u pracodawcy danych, w szczególności danych osobowych przetwarzanych przez pracownika lub takich, do których pracownik ma dostępWykonywanie zadań na zajmowanym stanowisku zgodnie z wytycznymi oraz pod merytorycznym nadzorem osób odpowiedzialnych za obszar działalności grupy kapitałowej H&M, którym zajmuje się pracownikPrzestrzeganie zasad współżycia społecznego i zapewnienie przestrzegania tych zasad przez osoby podległe pracownikowiRealizacja pozostałych zadań wskazanych przez pracodawcę

Qualifications

Nasze oczekiwania:

Znajomość języka angielskiego na poziomie B2Znajomość języka polskiego na poziomie C1Doświadczenie w administracji na podobnym stanowisku min. 3 lataDoświadczenie w pracy w administracji i na stanowisku recepcjonisty/tkiBiegła obsługa komputera i dobra znajomość programu MC ExcelSkrupulatność, dokładność i uważność na szczegółyZaangażowanie i odpowiedzialność w realizowaniu zadań i celówNastawienie na współpracę - wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalneSamodzielność i bardzo dobra organizacja pracyGotowość do pracy w godzinach 8-16

Additional Information

Oferujemy:

Gwarancję stabilnego zatrudnienia - umowa o pracę,25% zniżki na zakupy stacjonarne i online w sklepach H&M i H&M Group dla Ciebie i jednej bliskiej Ci osoby,Posiłek w miejscu pracy za 3,5zł - obiad dwudaniowy,Możliwość korzystania z bezpłatnego transportu pracowniczego z Poznania, Kórnika, Środy Wielkopolskiej oraz Śremu.Bezpłatna prywatna opieka medyczna,Dostęp do platformy do nauki języków obcych,Możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego na życie,Świadczenia w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (dodatek świąteczny, bon wakacyjny, bon kulturalno-sportowy)Program "Poleć przyjaciela",Comiesięczna możliwość otrzymania bonusu frekwencyjnego i dodatku audytowego,Opcja skorzystania z oferty pakietu sportowo - rekreacyjnego oraz siłowni przyzakładowej,Zewnętrzna strefa rekreacji, w której znajdziesz sprzęt do kalisteniki, boiska do gier zespołowych oraz hamaki do wypoczynku,Opcja skorzystania z oferty pakietu sportowo - rekreacyjnego oraz siłowni przyzakładowej