Mirabel, Quebec, Canada
3 days ago
People Data Management Analyst

**Il s'agit d'un poste de 3 jours par semaine au bureau.**

Aperçu

Nous recherchons un(e) Spécialiste de la gestion du temps et des absences, bilingue et rigoureux(se), pour soutenir nos opérations RH et paie. Ce poste garantit l’exactitude des données de temps et d’absence, soutient les employés et les gestionnaires, et contribue à l’amélioration des processus. Présence requise au bureau 5 jours par semaine au lancement, puis 3 jours après la formation.


Description du posteAssurer l’exactitude des enregistrements de temps et d’absence avant l’intégration à la paie.Identifier et résoudre les erreurs liées aux heures de travail et aux absences dans Workday.Fournir un soutien aux employés et aux gestionnaires sur les questions de temps et de présence.Générer des rapports de temps de travail et d’absence pour les gestionnaires et les équipes RH.Collaborer avec l’équipe de la paie pour garantir l’exactitude des données.Optimiser les processus de gestion du temps pour améliorer l’efficacité opérationnelle.Veiller au respect des politiques de l’entreprise et des conventions collectives.Contribuer à l’évolution des pratiques de gestion du temps pour accroître la productivité.ExigencesMinimum 1 an d’expérience en paie.Bilingue (français en premier).Maîtrise d’Excel (VLOOKUP, tableaux croisés dynamiques, macros).

**This is a 3-day in-office position.**

Overview

We are seeking a detail-oriented and bilingual Time and Attendance Specialist to support our HR and payroll operations. This role ensures the accuracy of time and absence data, supports employees and managers, and contributes to process improvements. The position requires 5 days in-office during the initial launch phase, transitioning to 3 days in-office after training.


Job DescriptionEnsure accurate time and absence records prior to payroll integration.Identify and resolve errors related to work hours and absences in Workday.Provide support to employees and managers on time and attendance issues.Generate work time and absence reports for managers and HR teams.Collaborate with the payroll team to ensure data accuracy in the payroll process.Optimize time management processes to improve operational efficiency.Ensure compliance with company policies and collective agreements.Contribute to the evolution of time management practices to increase productivity.Must-Haves1+ year of payroll experience.Bilingual (French first).Proficiency in Excel (VLOOKUP, Pivot Tables, Macros).

Pay and Benefits

The pay range for this position is $25.00 - $40.00/hr.

Workplace Type

This is a hybrid position in Mirabel,QC J7N 3C6.

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\n À propos d'Aston Carter:\n

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Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com pour connaître d’autres options d’accommodement.

\n\n \n About Aston Carter:\n

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