Agissant comme un lien essentiel entre l’équipe de la paie et les unités d’affaires, ce poste est responsable de garantir l’exactitude des données de temps et d’absence avant leur intégration dans le processus de paie. Le ou la titulaire du poste devra identifier et corriger de manière proactive les écarts dans Workday, soutenir les employés et gestionnaires sur les questions de temps et de présence, et auditer les données de paie afin d’assurer leur conformité aux lois sur la paie et aux conventions collectives dans un environnement syndiqué.
Ce poste exige d’excellentes compétences en communication en français et en anglais, car il implique des interactions fréquentes avec divers intervenants à travers l’organisation. Une expérience avec Workday est un atout.
Responsabilités principalesAssurer l’exactitude des enregistrements de temps et d’absences avant le traitement de la paie.Identifier et résoudre les erreurs liées aux heures de travail et aux absences dans Workday.Auditer les données de paie pour assurer leur conformité aux lois applicables et aux conventions collectives.Fournir un soutien aux employés et aux gestionnaires concernant les questions de temps et de présence.Générer des rapports sur le temps de travail et les absences pour les gestionnaires et les équipes RH.Collaborer étroitement avec l’équipe de la paie pour réduire les erreurs et garantir l’exactitude des données.Optimiser les processus de gestion du temps afin d’améliorer l’efficacité opérationnelle.Contribuer à l’évolution des pratiques de gestion du temps pour accroître la productivité.Compétences clés
paie, Workday, macro, transfert de données
Compétences supplémentaires et qualificationsRigueur et souci du détail dans la gestion des données.Excellentes compétences en communication en français et en anglais (écrites et orales).Capacité à analyser des données complexes et à résoudre des anomalies.Esprit d’équipe, capable de collaborer efficacement avec les départements RH et paie.Expérience avec Microsoft Office et Google Workspace.Expérience dans un environnement syndiqué, un atout.Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités dans un environnement dynamique.Connaissance de Workday et/ou des outils de gestion de la paie.Capacité à appliquer des règles spécifiques, des conventions collectives et des procédures.Description
As a key liaison between the payroll team and the business, this role is responsible for ensuring the accuracy of time and absence data prior to payroll integration. The successful candidate will proactively identify and resolve discrepancies in Workday, support employees and managers with time and attendance issues, and audit payroll data to ensure compliance with payroll legislation and collective agreements in a unionized environment.
This position requires strong communication skills in both English and French, as it involves regular interaction with stakeholders across the organization. Experience with Workday is an asset.
Key ResponsibilitiesEnsure accurate time and absence records before payroll processing.Identify and resolve errors related to work hours and absences in Workday.Audit payroll data for compliance with applicable laws and collective agreements.Provide support to employees and managers on time and attendance issues.Generate reports on work time and absences for managers and HR teams.Collaborate closely with the payroll team to reduce errors and ensure data accuracy.Optimize time management processes to improve operational efficiency.Contribute to the evolution of time management practices to enhance productivity.Top Skills
payroll, Workday, macro, data transfer
Additional Skills & QualificationsThoroughness and attention to detail in data management.Excellent communication skills in both English and French (written and oral).Ability to analyze complex data and resolve anomalies.Team player, able to work effectively with HR and payroll departments.Experience with Microsoft Office and Google Workspace.Experience in a unionized environment is an asset.Ability to work independently and manage priorities in a dynamic environment.Knowledge of Workday and/or payroll management tools.Ability to apply specific rules, collective agreements, and procedures.
Pay and Benefits
The pay range for this position is $25.00 - $40.00/hr.
Workplace Type
This is a hybrid position in Mirabel,QC.
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\n À propos d'Aston Carter:\n
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