Payroll Specialist
Fresenius Medical Center
**OBJECTIF DU POSTE:**
Professionnel de l'administration chargé de veiller à l'exactitude et à la rapidité du traitement des salaires pour l’organisation, maintenir les systèmes de paie et traiter la paie conformément au calendrier. Les tâches consistent à consolider les informations et à saisir les données dans les bases de données de la paie, à calculer les montants et à distribuer les fonds sur les comptes des employés.
**ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTE**
Traitement des salaires :
+ Aider au traitement précis des salaires ;
+ Calculer et saisir les données relatives aux heures de travail des employés, aux primes, aux commissions et à d'autres informations liées à la paie ;
+ Veiller au respect des lois et règlements applicables ;
+ Saisie et maintenance des données :
+ Maintenir des dossiers précis et à jour sur les employés dans le système ;
+ Vérifier et mettre à jour les informations sur les employés, y compris les retenues fiscales, les avantages et les déductions.
Documentation et rapports :
• Générer et distribuer les rapports de paie selon les besoins ;
• Préparer la documentation et les rapports relatifs à la paie pour les audits.
Service à la clientèle :
• Fournir une assistance et un soutien aux employés qui ont des questions liées à la paie.
Collaboration :
• Travailler en étroite collaboration avec les départements des ressources humaines et de la finance afin d'assurer une communication et une coordination sans faille des processus de paie ;
• Collaborer avec les membres de l'équipe pour résoudre les divergences en matière de paie ;
Conformité :
• Se tenir au courant des réglementations en matière de paie et des exigences de conformité ;
• Veiller au respect des politiques de l'entreprise et des exigences légales.
**FORMATION ET EXPERIENCE**
+ Licence
+ 3 ans minimum d'expérience dans le domaine de la paie au sein d'une organisation de taille moyenne avec un diplôme de niveau licence.
**COMPETENCES NECESSAIRES**
+ Des compétences exceptionnelles en matière de communication, d'organisation, de service à la clientèle interne, de relations interpersonnelles et d'analyse sont requises.
+ Capacité à respecter des délais de traitement critiques.
+ S'adapter à des priorités changeantes et être extrêmement bien organisé.
+ Attention aux détails sont attendus.
+ Familiarisation avec les logiciels et systèmes de paie.
+ Maîtrise de Microsoft Excel et d'autres logiciels de bureautique de base.
+ Maîtrise de l'anglais professionnel.
+ Connaître les réglementations nationales en matière de paie.
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