Stellenbeschreibung

DEINE AUFGABEN 
Als Payroll Officer bist du verantwortlich für die reibungslose und termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung eines definierten Mitarbeiter*innenkreises. Mit deinem Fachwissen berätst du Kolleg*innen sowie Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Themen und sorgst für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.

Du wirst:

Die Lohnverarbeitung eines zugeteilten Mitarbeiter*innenkreises inklusive aller lohnrelevanten Änderungen übernehmen Einen zugeteilten Mitarbeiter*innenkreises bezüglich personalrechtlichen, lohn- und versicherungstechnischen Fragen Beraten und Betreuen Ein- und Austritte sowie Änderungen bearbeiten, digitale Personalakten pflegen und Arbeitszeugnisse verfassen HR Reports und Statistiken in Zusammenarbeit mit dem HR und Controlling Team erstellenDas Anmelden, Bearbeiten und Abrechnen der Kranken- sowie Unfalltaggelder, Familienzulagen und EO-Entschädigungen übernehmen Das Ausfüllen diverser Formulare sowie weitere Korrespondenz für die Sozialpartner (Arbeitslosenversicherung, IV, Quellensteuerämter) verantworten 

DEIN TEAM ​​​​​​
In der Rolle als Payroll Officer arbeitest du eng mit Kolleg*innen aus dem Payroll-Team, Führungskräften aus verschiedenen Bereichen sowie externen Partnern wie Versicherungen und Behörden zusammen. Du bist Teil eines engagierten und vertrauensvollen HR-Umfelds, das den Anspruch hat, Mitarbeitenden eine professionelle, lösungsorientierte und serviceorientierte Betreuung zu bieten. Du berichtest an den Payroll Lead.

WAS BRINGST DU MIT 
Wir suchen Persönlichkeiten, mit...​ 

Einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung – idealerweise mit Erfahrung in PayrollIdealerweise Grundkenntnisse im Arbeits- und SozialversicherungsrechtEinem Flair für Zahlen und Verständnis für das Arbeiten im digitalen Umfeld (Sharepoints etc.)Sicherem Umgang mit MS Office 365 (insbesondere Excel und Teams)Fließenden Deutsch- und guten Englischkenntnissen; Französisch- und Italienischkenntnisse sind ein Plus

Und Persönlichkeiten, die... 

Organisiert und verantwortungsbewusst arbeiten und gerne den Überblick behaltenDiskret und vertrauenswürdig mit sensiblen Daten umgehenKommunikativ und teamorientiert sind und gerne im Austausch mit anderen stehenLernbereit und offen für Veränderung sind – und Freude daran haben, sich weiterzuentwickeln

WER WIR SIND 
Die H&M Group ist ein global agierendes Unternehmen mit starken Modemarken und innovativen Geschäftszweigen. Wir glauben daran, dass herausragendes Design, erschwingliche Preise und nachhaltige Lösungen keine Gegensätze sein müssen. Unsere Kund*innen stehen im Mittelpunkt all unserer Entscheidungen. Unsere Unternehmenskultur wird von tausenden leidenschaftlichen und talentierten Kolleg*innen geprägt. Gemeinsam nutzen wir unsere Größe und unser Wissen, um die Modebranche in eine inklusivere und nachhaltigere Zukunft zu führen.  

DARUM WIRST DU ES LIEBEN, BEI UNS ZU ARBEITEN 
Wir bieten allen unseren Mitarbeiter*innen in der H&M Group attraktive Benefits und umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten weltweit an. 

Mitarbeitendenrabatt von 25% auf unsere Marken H&M (einschließlich Beauty und Move)  COS, Weekday, Monki, H&M HOME, & Other Stories, ARKETH&M Incentive Program – HIPEmployee Assistance ProgrammeCorporate Benefits

WERDE TEIL UNSERES TEAMS
Diese Vollzeitstelle in Neuendorf, Schweiz, ist ab dem 01.10.2025 zu besetzen. Eine Teilzeitoption kann nach Absprache vereinbart werden. Die Stelle folgt einem hybriden Arbeitsmodell mit der Erwartung, dass du an mindestens 3 Tage pro Woche im Büro anwesend bist.

Wenn du glaubst, deine Erfahrungen, Fähigkeiten und Ambitionen passen zu dieser Rolle, sende bitte deine Bewerbung so bald wie möglich, jedoch spätestens bis zum 14.09.2025.

Aufgrund von Datenschutzbestimmungen können wir nur Bewerbungen über unser Bewerberportal Smart Recruiters berücksichtigen. 

Unsere Stärke und Einzigartigkeit liegt in vielen Dingen – in unserer inklusiven Kultur, unseren starken Werten und den Entwicklungsmöglichkeiten. Doch vor allem sind es unsere Kolleg*innen, die uns zu dem machen, was wir sind. 

Werde Teil unseres Teams und mach den nächsten Schritt in deiner Karriere mit uns – die Reise beginnt hier! 

*Wir setzen uns für einen fairen, transparenten und kompetenzbasierten Recruitmentprozess ein. Daher bitten wir dich, deiner Bewerbung kein Anschreiben beizufügen. 

Zusätzliche Informationen