**Career Area:** Operations **Job Description:** **Your Work Shapes the World at Caterpillar Inc.** When you join Caterpillar, you're joining a global team who cares not just about the work we do – but also about each other. We are the makers, problem solvers, and future world builders who are creating stronger, more sustainable communities. We don't just talk about progress and innovation here – we make it happen, with our customers, where we work and live. Together, we are building a better world, so we can all enjoy living in it. **Your Work Shapes the World** Whether groundbreaking products, best-in-class solutions, or creating a lifelong career, you can do the work that matters at Caterpillar. With a 95-year legacy of quality and innovation and 150 locations in countries worldwide, your impact spans the globe. For more information, please visit our website: https://www.caterpillar.com/en.html **Job Role:** The OPS Admin plays a key role in ensuring efficient operational processes across the organization. This role is responsible for administrative support, document management, procurement coordination, operational monitoring, and maintaining compliance with internal and external standards. The ideal candidate is detail-oriented, organized, and capable of coordinating seamlessly with multiple stakeholders. OPS Admin มีบทบาทสำคัญในการสนับสนุนและทำให้กระบวนการปฏิบัติงานขององค์กรเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ งานนี้รับผิดชอบด้านการสนับสนุนงานธุรการ การจัดการเอกสาร การประสานงานด้านการจัดซื้อ การติดตามงานปฏิบัติการ และการดูแลให้กระบวนการทั้งหมดเป็นไปตามมาตรฐานทั้งภายในและภายนอก ผู้สมัครที่เหมาะสมควรเป็นผู้ที่ละเอียดรอบคอบ มีทักษะการจัดการที่ดี และสามารถประสานงานกับผู้เกี่ยวข้องหลายฝ่ายได้อย่างราบรื่น หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities) **1. การจัดการเอกสาร (Document Management)** ▸จัดเตรียมและจัดการเอกสารสำหรับทีมภายในและหน่วยงานภายนอก รวมถึงเจ้าหน้าที่ภาครัฐและหน่วยงานกำกับดูแล ▸ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารทุกฉบับเป็นไปตามมาตรฐานองค์กร ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตาม (Compliance) **2. การสื่อสารและการประสานงาน (Communication & Coordination)** ▸จัดลำดับความสำคัญและบริหารอีเมล ปฏิทิน ตารางนัดหมาย และกำหนดการต่าง ๆ ▸จัดเตรียมและประสานงานการประชุมทางธุรกิจ รวมถึงจัดทำวาระการประชุมและบันทึกการประชุม ▸ประสานงานกับแผนกต่าง ๆ เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น **3. การติดตามและตรวจสอบการปฏิบัติงาน (Operations Monitoring)** ▸ติดตามกิจกรรมการปฏิบัติงานเพื่อให้มั่นใจว่ามีความถูกต้อง มีประสิทธิภาพ และสำเร็จทันตามกำหนด ▸ดูแลความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ในพื้นที่ผลิต (Shop Floor Supplier) และประสานงานบริการจากผู้ขาย ▸ติดตามและรายงานตัวชี้วัดด้านการปฏิบัติงาน (KPIs) **4. การจัดซื้อและบริหารงบประมาณ (Procurement & Budget Management)** ▸ดำเนินการคำขอจัดซื้อ (PR) และใบสั่งซื้อ (PO) ในระบบ ▸ติดต่อซัพพลายเออร์เพื่อแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับ PR, PO และการออกใบแจ้งหนี้ (Invoice) ▸ประสานงานกับฝ่ายบัญชีเพื่อแก้ปัญหาการรับใบกำกับภาษี และจัดทำ PR สำหรับบริการที่เป็นงานทางอ้อม ▸ดูแลและบริหารงบประมาณตามแผนควบคุม (Control Plan) เพื่อให้การใช้จ่ายเป็นไปตามที่กำหนด **5. การสนับสนุนงานทั่วไป (Support & Assistance)** ▸ให้การสนับสนุนกิจกรรมของพื้นที่ผลิต การประชุม และการเตรียมความพร้อมด้านการตรวจประเมิน ▸ช่วยดำเนินการตรวจสอบภายในและภายนอก รวมถึงจัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้อง ▸ให้การสนับสนุนงานด้านธุรการแก่ทีมบริหารงานปฏิบัติการตามที่ได้รับมอบหมาย **6. ตัวชี้วัดและการรายงาน (Metrics & Reporting)** ▸ติดตามและอัปเดตตัวชี้วัด CPS เช่น PQVC (People, Quality, Velocity, Cost) เพื่อประเมินด้าน Lean ▸จัดทำและนำเสนอรายงานประจำเกี่ยวกับประสิทธิภาพและโครงการปรับปรุงการปฏิบัติงาน **7. การปรับปรุงกระบวนการ (Process Improvement)** ▸จัดเตรียมและนำการประชุม PID ประจำเช้าในพื้นที่ผลิต โดยเน้นเรื่อง Right Part Right Time (RPRT) และการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง ▸ระบุปัญหาหรือโอกาสในการพัฒนากระบวนการ และทำงานร่วมกับทีมเพื่อปรับปรุงอย่างเป็นรูปธรรม **8. การฝึกอบรมและพัฒนา (Training & Development)** ▸สนับสนุนการพัฒนาหลักสูตรฝึกอบรมสำหรับพนักงานใหม่และพนักงานปัจจุบัน ▸ติดตามแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดในอุตสาหกรรมและนำมาปรับใช้ในกระบวนการดำเนินงาน **9. ความปลอดภัยและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ (Compliance & Safety)** ▸ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการดำเนินงานทั้งหมดเป็นไปตามกฎระเบียบด้านความปลอดภัย สุขภาพ และสิ่งแวดล้อม ▸ดำเนินการตรวจสอบความปลอดภัยเป็นประจำและเสนอแนะการแก้ไขเมื่อพบข้อบกพร่อง **คุณสมบัติ (Qualifications)** **คุณสมบัติที่จำเป็น (Required):** + ปริญญาตรีด้านบริหารธุรกิจ การจัดการปฏิบัติการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง + ประสบการณ์อย่างน้อย 2–3 ปีในงานธุรการหรือสายงานปฏิบัติการ + มีทักษะการจัดการ การสื่อสาร และการบริหารเวลาเป็นอย่างดี + ใช้งานโปรแกรมสำนักงานและระบบ ERP / ระบบ PR-PO ได้คล่อง + สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันและจัดการหลายงานพร้อมกันได้ **คุณสมบัติที่พึงประสงค์ (Preferred):** + มีประสบการณ์ในงานด้านการผลิตหรือพื้นที่ Shop Floor + ความรู้เกี่ยวกับ Lean และการติดตามตัวชี้วัด KPI + มีประสบการณ์ด้านการตรวจประเมินและการปฏิบัติตามมาตรฐาน ทำงานประจำที่สำนักงาน (On-Site Full Time) เวลาทำงาน: วันจันทร์ – วันศุกร์ เวลา 07:30 น. – 16:30 น. สถานที่ทำงาน: บริษัท แคทเทอร์พิลลาร์ (ประเทศไทย) จำกัด 337/1 หมู่ 3 ตำบลหนองละลอก อำเภอบ้านค่าย จังหวัดระยอง 21120 ประเทศไทย **Posting Dates:** January 26, 2026 - February 6, 2026 Caterpillar is an Equal Opportunity Employer. Qualified applicants of any age are encouraged to apply Not ready to apply? Join our Talent Community (http://flows.beamery.com/caterpillarinc/talcom) .