Job Title

Office Support

Job Description Summary

Cushman & Wakefield heeft negen kantoren in Nederland, waarvan Amsterdam de grootste is. In deze functie werk je vanuit ons kantoor in Amsterdam, waar dagelijks veel collega’s, leveranciers en gasten binnenlopen. Je bent ongeveer de helft van de tijd aanwezig aan de receptie, samen met een andere collega: je ontvangt gasten, meldt bezoekers aan en neemt binnenkomende telefoontjes aan. De rest van de tijd ben je op de kantoorvloeren aanwezig om te zorgen dat alles soepel blijft lopen: pantry’s op orde, vergaderruimtes netjes, koffiemachines draaiend en de algemene kantooromgeving verzorgd.

Job Description

Office Support

Ben jij degene die ervoor zorgt dat ons kantoor in Amsterdam soepel loopt en iedereen zich direct welkom voelt?

Voor ons Office Management-team zoeken wij een Office Support collega die een zichtbare en centrale rol vervult binnen ons kantoor in Amsterdam. Je bent het eerste aanspreekpunt aan de receptie, zorgt dat het kantoor er altijd representatief uitziet en ondersteunt collega’s met uiteenlopende vragen. Samen met een andere receptionist houd je de frontdesk draaiende en zorg je dat alles op kantoor soepel verloopt.

Wat ga je doen?

Cushman & Wakefield heeft negen kantoren in Nederland, waarvan Amsterdam de grootste is. In deze functie werk je vanuit ons kantoor in Amsterdam, waar dagelijks veel collega’s, leveranciers en gasten binnenlopen. Je bent ongeveer de helft van de tijd aanwezig aan de receptie, samen met een andere collega: je ontvangt gasten, meldt bezoekers aan en neemt binnenkomende telefoontjes aan. De rest van de tijd ben je op de kantoorvloeren aanwezig om te zorgen dat alles soepel blijft lopen: pantry’s op orde, vergaderruimtes netjes, koffiemachines draaiend en de algemene kantooromgeving verzorgd.

Het team

Het Office Management team bestaat uit de Head of Operations, de Office Manager, Office Support (jij) en nog een collega achter de receptie. De Office Manager richt zich vooral op facilitaire zaken zoals gebouwbeheer, contact met leveranciers op locatie en dagelijkse operationele vragen. Jij zorgt dat de frontdesk, kantoorvloeren, pantry’s en vergaderruimtes er verzorgd uitzien en dat collega’s altijd op jou kunnen rekenen bij vragen en verzoeken.

Je taken bestaan onder andere uit:

Receptie

Verwelkomen van gasten en bezoekersAanmelden van bezoekers en begeleiden naar afsprakenBeantwoorden van vragen van collega’s en bezoekersTelefonisch te woord staan van binnenkomende gesprekkenBinnenlaten van leveranciers en afstemmen bij bijzonderheden

Kantoorondersteuning

Controleren en netjes houden van vergaderruimtesPantry’s bijvullen en op orde houdenKantoorartikelen en voorraden aanvullenOndersteunen bij interne events (voorbereiding, klaarzetten, opruimen)

Post & Administratie

Verwerken van inkomende en uitgaande postAfstempelen en registreren van parkeerkaartenBeheren van de Office Support-inbox en verwerken van vragen/verzoekenVastleggen van meldingen of doorverwijzen naar de juiste afdeling

Wie zoeken wij?

MBO werk- en denkniveauErvaring in een frontdesk-, hospitality- of office support rol is een voordeelJe bent servicegericht en blijft rustig wanneer er veel tegelijk gebeurtJe communiceert duidelijk en professioneel, zowel aan de balie als telefonischJe werkt nauwkeurig en ziet het meteen wanneer iets ontbreekt of niet kloptJe kunt zelfstandig werken en durft beslissingen te nemen aan de receptieVaardig in Microsoft Office (Outlook, Excel en Word)

Wat bieden wij jou?

Een moderne werkplek op ons kantoor in Amsterdam, en vanaf eind volgend jaar in ons gloednieuwe kantoor in The Pulse, eveneens op de Zuidas31 verlofdagen op fulltime basisHybride werken beperkt mogelijk, afhankelijk van receptiedienstenLaptop en iPhoneVakantiegeldPensioenregeling met gunstige voorwaarden

INCO: “Cushman & Wakefield”