Office Services Coordinator Job ID 222677 Posted 03-Jun-2025 Service line Advisory Segment Role type Full-time Areas of Interest Accounting/Finance, Administrative, Building Management, Customer Service, Graduate Location(s) Bratislava '- Bratislavsky kraj - Slovakia **Hľadáme Office Services Coordinator/a do CBRE – Staň sa súčasťou lídra na trhu komerčných nehnuteľností!** Si organizovaný/á a máš talent na administratívu aj office manažment? Chceš pracovať v prostredí, kde sa spája excelentnosť s inovatívnym prístupom? Pridaj sa k nám v CBRE na pozícii Office Services Coordinator a pomôž nám zabezpečiť špičkovú administratívnu podporu pre našu budovu BBC5. V CBRE, poprednej spoločnosti v oblasti komerčných nehnuteľností, hľadáme energického a talentovaného **Office Services Coordinatora/-ku** na oddelenie správy nehnuteľností. Ak ťa baví zabezpečovať hladký chod kancelárie, organizovať a koordinovať rôzne aktivity a máš chuť prispieť k vytvoreniu príjemného a efektívneho pracovného prostredia, táto pozícia je pre teba ideálna! **Čo od teba očakávame?** + **Administratívna podpora:** Budeš zabezpečovať komplexnú administratívnu podporu pre manažéra a ostatných členov tímu, pripravovať podklady pre obchodné rokovania, sledovať stav plnenia úloh a zabezpečovať dodržiavanie termínov. + **Organizácia stretnutí:** Budeš zabezpečovať organizáciu externých a interných obchodných stretnutí – budeš pripravovať podklady pre prezentácie, rezervovať priestory, koordinovať parkovanie, vítať návštevy či zabezpečovať občerstvenie. + **Plánovanie služobných ciest:** Budeš mať pod palcom organizačné zabezpečenie služobných ciest, vrátane rezervácií hotelov a leteniek, aby naši kolegovia mohli bezproblémovo cestovať. + **Správa zmlúv:** Budeš zabezpečovať administratívne spracovanie zmlúv a komunikáciu s obchodnými partnermi, dodávateľmi a kolegami. + **Zabezpečenie kancelárie:** Budeš sa starať o administratívny chod kancelárie, vrátane objednávania kancelárskych potrieb,správy pošty či evidencie parkovacieho plánu budovy. + **Finančná administratíva:** Budeš nám pomáhať s evidovaním dodávateľských faktúr, spracovaním vyúčtovania pracovných ciest a vedením pokladne. **Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním** nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie vysokoškolské I. stupňa vysokoškolské II. Stupňa **Jazykové znalosti** Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2) **a** Slovenský jazyk - Pokročilý (C1) **Ostatné znalosti** Microsoft Excel - Mierne pokročilý Microsoft Office 365 – Pokročilý **Vodičský preukaz** B **Prax na pozícii/v oblasti** 2 **Počet rokov praxe** 2 **Osobnostné predpoklady a zručnosti:** + **Organizačný talent** - Si majster/ka v efektívnom plánovaní a organizácii? Hľadáme niekoho kto dokáže premeniť chaos na systém a zabezpečiť, že všetko beží hladko a efektívne. + **Profesionálne a pro-zákaznícke vystupovanie** – Hľadáme pozitívneho a usmievavého človeka, ktorý/á zvládne aj najväčšie výzvy v manažmente našej kancelárie s gráciou a úsmevom. + **Samostatnosť a proaktívny prístup:** Hľadáme niekoho, kto sa nebojí prevziať iniciatívu a zodpovednosť. Si ten/tá, kto vidí príležitosť vyriešiť problém aj tam, kde ju ostatní prehliadajú. + **Precíznosť a zmysel pre detail –** Neunikne ti žiadny detail a administratívne úlohy ťa nielenže bavia, ale dokážeš ich vďaka svojej pedantnosti dotiahnuť do dokonalosti? + **Inovatívne myslenie** – Vidíš priestor na zlepšenie tam, kde iní vidia len štandardné postupy? Sme otvorení inovatívnym riešeniam a hľadáme niekoho, kto sa nebojí prichádzať s novými návrhmi a zlepšovať naše procesy. + **Tímový duch** – V CBRE veríme, že tímová práca je kľúčom k úspechu. Ak si tímový hráč/ka a dokážeš efektívne spolupracovať s rôznymi oddeleniami, budeš u nás ako doma! + **Angličtina na úrovni B2/C1** – Anglický jazyk na úrovni B2 je u nás nutnosť, pretože komunikujeme s klientmi a partnermi z celého sveta. Ak sa chceš zdokonaliť a využívať svoje jazykové znalosti v medzinárodnom prostredí, si na správnom mieste! CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)