Als Office Management Assistant (m/w/d) bist du die zentrale Anlaufstelle für Kolleg*innen, HR und verschiedene Teams. Du sorgst dafür, dass Abläufe funktionieren, Informationen sauber dokumentiert werden und unser Arbeitsalltag strukturiert bleibt.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung in administrativen HR‑ oder Office‑Bereichen Sehr gutes Organisationstalent und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise Diskretion und sicherer Umgang mit sensiblen Daten Freude an teamübergreifender Zusammenarbeit und serviceorientiertem Arbeiten Routine im Umgang mit digitalen Tools 

Klingt nach Deinem nächsten Schritt? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen – bewirb Dich jetzt und bring Deine Service-Expertise dort ein, wo sie wirklich zählt.

 

#LI-MS1#Hybrid

Koordination der Zeiterfassung sowie Unterstützung im Abwesenheits- und Krankmeldungsmanagement Mitarbeit in der betrieblichen Altersvorsorge und sorgfältige Pflege der Personalakten Organisation von Geburtstagen, Jubiläen und besonderen Anlässen Kontenüberwachung inkl. Abgleich von Belegen und Kontoauszügen Allgemeine administrative Aufgaben und enge Zusammenarbeit mit dem HR‑Team Unterstützung bei Events, Meetings, Offsites sowie projektbezogenen Themen Teamübergreifende Unterstützung, immer dann, wenn Organisationstalent gefragt ist