Description Workforce Staffing (WFS) nutzt globale Infrastruktur, Technologie, Wissenschaft und lokale Erkenntnisse, um skalierbare und nachhaltige Lösungen für die Mitarbeitergewinnung zu bieten. Unsere Vision ist es, Amazon Operations zu ermöglichen uneingeschränkt zu arbeiten und somit unsere Kunden zu begeistern. Um dies zu erreichen implementieren wir firmeneigene technische Lösungen zur Verbesserung der candidate experience, entwickeln komplexe Datenmodelle für präzise Entscheidungen und optimieren unsere Arbeitsweise für mehr Effizienz. Zur Verstärkung unseres New Hire Event (NHE) Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 31.12.2026 eine/n NHE Coordinator (m/w/d). Key job responsibilities Als New Hire Event (NHE) Coordinator bist du in erster Linie für die Organisation und Durchführung von New Hire Events verantwortlich und sorgst für einen reibungslosen Ablauf und ein hervorragendes Bewerbererlebnis während des gesamten Einstellungsprozesses. Der Tätigkeitsbereich umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben: • Planung der New Hire Events sowie Organisieren der Räumlichkeiten und Bereitstellen aller notwendiger Ressourcen inklusive IT Equipment • Schulen und Anleiten des NHE Support Teams inklusive täglicher Startmeetings und Auffrischungsveranstaltungen sowie Einsatzplanung • Bereitstellung der vertragsrelevanten Unterlagen sowie der Verträge und Bearbeitung von Härtefällen (zum Beispiel bei fehlenden Dokumenten) • Datenpflege und Aktenablage in unternehmensspezifische Datenbanken • Kooperation mit verschiedenen Abteilungen • Datenanalyse inklusive Reporting • Unterstützung von Candidate Engagement Events (verschiedene Veranstaltungen wie Jobmessen) und (bei Bedarf) Unterstützung der NHE Teams anderer Standorte sowie der lokalen HR Teams • NHE execution in SCN4 sowie dem dazugehörigen Bewerberbüro und angrenzenden Agenturen für Arbeit (Reisetätigkeit umfasst mindestens 50% der Arbeitszeit) Basic Qualifications - Experience in human resources - Knowledge of Microsoft Office including Outlook, Word, and Excel - Speak, write, and read fluently in German - Experience in confidential environments Preferred Qualifications - Bachelor's degree or equivalent Amazon is an equal opportunities employer. We believe passionately that employing a diverse workforce is central to our success. We make recruiting decisions based on your experience and skills. We value your passion to discover, invent, simplify and build. Protecting your privacy and the security of your data is a longstanding top priority for Amazon. Please consult our Privacy Notice ( https://www.amazon.jobs/en/privacy\_page ) to know more about how we collect, use and transfer the personal data of our candidates. m/w/d Our inclusive culture empowers Amazonians to deliver the best results for our customers. If you have a disability and need a workplace accommodation or adjustment during the application and hiring process, including support for the interview or onboarding process, please visit https://amazon.jobs/content/en/how-we-hire/accommodations for more information. If the country/region you’re applying in isn’t listed, please contact your Recruiting Partner.