Job Title

Medewerker Projectbureau (ESG Team)

Job Description Summary

Job Description

Als Medewerker Projectbureau binnen het ESG-team bij Cushman & Wakefield vervul je een centrale rol in het ondersteunen van de financiële administratie en projectadministratie rondom onze duurzaamheids- en ESG-initiatieven. Je bent de verbindende schakel tussen ESG-specialisten, finance en externe leveranciers en zorgt ervoor dat projecten en administratieve processen soepel en nauwkeurig verlopen. Met jouw oog voor detail en cijfermatig inzicht draag je bij aan het succesvol opstarten, beheren en afronden van ESG-projecten, terwijl je ook meewerkt aan de verdere professionalisering van onze werkprocessen en digitale integraties.

Jouw verantwoordelijkheden

Financiële administratie & urenregistratie

Inboeken en controleren van inkoopfacturen in Exact Online en WorkdayVerwerken van verkoopfacturen, inclusief contracten voor ESG-projectenAfletteren van debiteuren en versturen van betalingsherinneringenUitvoeren van bankboekingen en financiële rapportages voor ESG-projectenAanmaken van klanten en leveranciers in systemen (B2O, Workday)Wekelijks versturen en controleren van urenoverzichtenOmboeken van uren naar de juiste ESG-projecten en voorbereiden voor facturatie

Projectadministratie

Controleren van projectformulieren en contracten met betrekking tot ESG-trajectenInvoeren en beheren van projecten in Exact, inclusief tarieven, budgetten en facturatietermijnenOpstellen en verwerken van opdrachten aan leveranciers en partners in duurzaamheidControleren en goedkeuren van inkoopfacturen en additionele verkoopfacturenUitvoeren van regelmatige checks op budgetten, uitputting en signaleringenArchiveren van afgeronde ESG-projecten en communicatie naar projectteams en finance

Procesontwikkeling & communicatie

Regelmatig overleg met Finance en ESG Project ManagersBeantwoorden van vragen van collega’s over projecten, uren en formulierenBijhouden van de Finance mailboxOpstellen van handleidingen en procesdocumentatieTraining en uitleg aan nieuwe medewerkersOnderzoek naar integratie van Exact en ESG-rapportagesystemen en ontwikkelen van verbeterde werkprocessen

Wat breng jij mee?

MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting bedrijfskunde, finance of projectmanagementErvaring met financiële administratie en projectadministratie (Exact Online, Workday, B2O – ervaring is een pré)Affiniteit met duurzaamheid en ESG-thema’sSterke cijfermatige en analytische vaardighedenNauwkeurig, leergierig en proactiefOrganisatorisch sterk en communicatief vaardigGoede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taalKlantgerichte houding en oog voor detail

Wat bieden wij jou?

Een veelzijdige functie binnen een professioneel en betrokken ESG-teamRuimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, met focus op duurzaamheid en innovatieWerken bij een toonaangevende internationale organisatieMarktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Waarom Cushman & Wakefield?

Cushman & Wakefield (NYSE: CWK) is wereldwijd toonaangevend op het gebied van professional services in commercieel vastgoed. Met circa 52.000 medewerkers in meer dan 400 kantoren en 60 landen realiseren wij jaarlijks een omzet van $9,5 miljard. Wij transformeren de manier waarop mensen werken, winkelen en wonen en zetten ons actief in voor diversiteit, inclusie en duurzaamheid. Binnen ons ESG-team werk je mee aan projecten die bijdragen aan een duurzamere toekomst.

Enthousiast?

Wil jij onze nieuwe Medewerker Projectbureau (ESG) worden? Dan nodigen we je uit om te solliciteren. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Mark Bonar via Mark.bonar@Cushwake.com of 06 82 48 05 92.

INCO: “Cushman & Wakefield”