Koordynator/ Koordynatorka ds. Personalnych
Mondelez International
**Job Description**
**Koordynator/Koordynatorka ds. Personalnych** jest odpowiedzialny za kompleksową realizację działań operacyjnych w obszarze HR dla pracowników produkcyjnych i ich managerów, będąc dla nich kluczowym punktem kontaktowym. Stanowisko Koordynatora ds. Personalnych jest zlokalizowane w strukurze krajowej, będącej częścią Regionu Polska i Kraje Bałtyckie. Osoba zatrudniona na tym stanowisku realizuje projekty usprawniające procesy administracji personalnej, na poziomie lokalnym i krajowym, działając w oparciu o wytyczne dla regionu. Koordynator/Koordynatorka ds. Personalnych odpowiada za poprawność operacji z zakresu HR dla zakładu produkcyjnego o wielkości 800-1000 FTE.
Kluczowym zadaniem na tym stanowisku jest działanie zgodnie z wymaganiami lokalnego prawa pracy oraz wykonywanie operacji personalnych, w oparciu o korporacyjne wytyczne zgodnie z matrycą SOX.
Jako **Koordynator/Koordynatorka ds. Personalnych** będziesz odpowiadać za:
+ Koordynowanie procesów personalnych dla określonej grupy pracowników oraz samodzielne wykonywanie wszystkich powiązanych zadań, zgodnie z przepisami prawa, układami zbiorowymi, umowami zakładowymi i polityką firmy
+ Administrowanie danymi pracowników w systemie Workday zgodnie z wymogami kontroli wewnetrznej
+ Zapewnienie kompleksowego wsparcia w zakresie wniosków elektronicznych dotyczących spraw personalnych
+ Kompletowanie i archiwizowanie dokumentów w aktach osobowych zgodnie z wymogami prawa
+ Prowadzenie spraw dyscyplinarnych oraz spraw związanych z wypowiedzeniem stosunku pracy, we współpracy z Managerami i Kierownikiem ds.Personalnych
+ Rekrutację pracowników produkcyjnych, w tym zamieszczanie ofert pracy, zarządzanie aplikacjami, selekcja, koordynacja rekrutacji, wstępne rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami oraz działania związane z budowaniem wizerunku pracodawcy
+ Partnerstwo i coaching dla managerów
+ Promowanie i wspieranie managerów i pracowników w procesie automatyzacji i samoobsługi procesów personalnych
+ Koncentrowanie się na doświadczeniu pracowników i managerów
+ Ciągłe doskonalenie usług operacyjnych w zakresie zasobów ludzkich, eliminowanie strat i dążenie do doskonałości operacyjnej
+ Uczestnictwo i kierowanie projektami (o zasięgu lokalnym/krajowym/regionalnym) zgodnie ze strategią i celami dla regionu
**Wymagania:**
+ Minimum 3 letnie doświadczenie w pracy w obszarze HR w firmie powyżej 250 FTE
+ Dyplom ukończenia studiów wyższych (min. licencjat) w zakresie Prawa, Zarządzania, Administracji lub Psychologii
+ Praktyczna znajomość prawa pracy, ustawy o związkach zawodowych, ustawy o pracy tymczasowej, ustawy o ubezpieczeniach społecznych, rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej oraz RODO
+ Preferowane doświadczenie w pracy w dziale personalnym w międzynarodowej korporacji, w organizacji o globalnym zasięgu i działaniu w modelu centrum usług wspólnych
+ Doświadczenie w rekrutacji pracowników na stanowiska mangerskie, produkcyjne i techniczne
+ Biegła znajomość języka polskiego i komunikatywna znajomość języka angielskiego pozwalająca na współpracę w międzynarodowym środowisku (udział w projektach i spotkaniach w czasie rzeczywistym w języku angielskim) – warunek konieczny
+ Znajomość systemów Workday oraz Service Now będzie dużym atutem
+ Umiejętność i otwartość na ciągłe doskonalenie się - otwartość na zmiany, elastyczność, kreatywne podejście do wyzwań
+ Wysoce rozwinięte zdolności interpersonalne – komunikatywność, wysoka gotowość do wystąpień publicznych, prowadzenia spotkań, szkoleń procesowych w środowisku biznesowym
**Jest to umowa na czas określony do 06.2026.**
Stanowisko nie jest dostowane dla osób niepełnosprawnych ruchowo, biuro znajduje sie na piętrze w budynku bez windy.
Praca stacjonarna w biurze w Płońsku. Możliwość pracy zdalnej po uzgodnieniu z przełożonym - 2 dni w miesiącu.
Bezpłatny carpooling na trasie Warszawa-Płońsk.
**Relocation Support Available?**
No Relocation support available
**Business Unit Summary**
**We value our talented employees, and whenever possible strive to help one of our associates grow professionally before recruiting new talent to our open positions. If you think the open position you see is right for you, we encourage you to apply!**
**_Our people make all the difference in our succes_**
Mondelēz International is an equal opportunity employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation or preference, gender identity, national origin, disability status, protected veteran status, or any other characteristic protected by law.
**Excited to grow your career?**
We value our talented employees, and whenever possible strive to help one of our associates grow professionally before recruiting new talent to our open positions. If you think the open position you see is right for you, we encourage you to apply!
**IF YOU REQUIRE SUPPORT TO COMPLETE YOUR APPLICATION OR DURING THE INTERVIEW PROCESS, PLEASE CONTACT THE RECRUITER**
**Job Type**
Temporary (Fixed Term)
Service Operations (Delivery)
Global Business Services
At Mondelēz International, our purpose is to empower people to snack right through offering the right snack, for the right moment, made the right way. That means delivering a broader range of delicious, high-quality snacks that nourish life's moments, made with sustainable ingredients and packaging that consumers can feel good about.
We have a rich portfolio of strong brands – both global and local. Including many household names such as Oreo, belVita and LU biscuits; Cadbury Dairy Milk, Milka and Toblerone chocolate; Sour Patch Kids candy and Trident gum. We are proud to hold the number 1 position globally in biscuits, chocolate and candy as well as the No. 2 position in gum
Our 80,000 Makers and Bakers are located in our operations in more than 80 countries and are working to sell our products in over 150 countries around the world. They are energized for growth and critical to us living our purpose and values. We are a diverse community that can make things happen, and happen fast.
Join us and Make It An Opportunity!
Mondelez Global LLC is an Equal Opportunity/Affirmative Action employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, disability, protected Veteran status, sexual orientation, gender identity, gender expression, genetic information, or any other characteristic protected by law. Applicants who require accommodation to participate in the job application process may contact 847-943-5460 for assistance.
Confirm your E-mail: Send Email
All Jobs from Mondelez International