IGP Account Coordinator
Manulife
The International Group Program (IGP) is part of Manulife Financial and includes a global network of top life insurance companies in about 80 countries. Since 1967, IGP has provided employee benefits services like international pooling to multinational companies. Over 900 major global companies, including many from the Fortune 500, use IGP to offer benefits like retirement and risk coverage to their employees worldwide.
As part of a small and dynamic team, you will play a crucial role in preparing international (re)insurance proposals and annual reports for IGP’s Multinational Clients and their Advisors. The position involves frequent interaction with our International Network of Insurance Company Partners, as well as with our Multinational Clients, many of whom are well-known leaders in their respective industries.
The Sales Coordinator is responsible for the preparation of our Client’s International Experience Reports and manages a portfolio of Clients. The role reviews Policy Year End Reports and coordinates their successful completion.
**Position Responsibilities:**
+ Prepares proposals, including analysis of quotations submitted by Network Partners, review of plan specifications, and preparation of benefit and cost summaries and Second Stage Accounting Exhibits with appropriate explanatory notes.
+ Communicates orally or in writing with clients, brokers, Network Partners and department members to clarify and resolve questions, concerns, or requests regarding client cases and extension sales.
+ Prepares IGP Second Stage Accounting Exhibits to accompany IGP proposals, in accordance with the expenses and risk formulas in the IGP Operating Guide.
+ Prepare Second Stage Accounting exhibits as well as to check the accounting Policy Year End Reports.
+ Conducts research as required by clients, brokers, or department members with respect to Social Security systems, labor codes, and private employee benefit practices, in more than 50 countries around the world
+ Assists on special assignments for key IGP accounts, including multi-country pooling exercises. Collects data, compiles reports, communicates with Network Partners, etc.
+ Prepares Administrative Data Reports for client cases, including preparation of Second Stage Accounting and details of special arrangements involving the case (i.e. Business Updates).
+ Addresses any concerns regarding the experience reports with the Network Partners. Prepares a cover letter reflecting experience and key issues for the client.
+ Assists in logistical arrangements and special projects.
**Required Qualifications:**
+ A basic knowledge of group insurance and pensions is essential.
+ Demonstrated passion for providing client-centric solutions
+ Propensity to work collaboratively, within team and with members of other teams
+ Strong working knowledge of spreadsheet and database applications
**Preferred Qualifications:**
+ Has an analytical and open mind with a good feeling for numbers and the ability to interpret numerical data effectively.
+ Excellent time management skills and the ability to work both independently and as a team player
+ Excellent oral and written communication skills
+ Adaptable and flexible in responding to deadlines on assignments and workflow fluctuations
+ Self-motivated, organized and results-oriented
**When you join our team:**
+ We’ll empower you to learn and grow the career you want.
+ We’ll recognize and support you in a flexible environment where well-being and inclusion are more than just words.
+ As part of our global team, we’ll support you in shaping the future you want to see.
**Acerca de Manulife y John Hancock**
Manulife Financial Corporation es un importante proveedor internacional de servicios financieros que ayuda a las personas a tomar decisiones de una manera más fácil y a vivir mejor. Para obtener más información acerca de nosotros, visite http://www.manulife.com .
**Manulife es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades**
En Manulife/John Hancock, valoramos nuestra diversidad. Nos esforzamos por atraer, formar y retener una fuerza laboral tan diversa como los clientes a los que prestamos servicios, y para fomentar un entorno laboral inclusivo en el que se aprovechen las fortalezas de las culturas y las personas. Estamos comprometidos con la equidad en las contrataciones, la retención de talento, el ascenso y la remuneración, y administramos todas nuestras prácticas y programas sin discriminación por motivos de raza, ascendencia, lugar de origen, color, origen étnico, ciudadanía, religión o creencias religiosas, credo, sexo (incluyendo el embarazo y las afecciones relacionadas con este), orientación sexual, características genéticas, condición de veterano, identidad de género, expresión de género, edad, estado civil, estatus familiar, discapacidad, o cualquier otro aspecto protegido por la ley vigente.
Nuestra prioridad es eliminar las barreras para garantizar la igualdad de acceso al empleo. Un representante de Recursos Humanos trabajará con los solicitantes que requieran una adaptación razonable durante el proceso de solicitud. Toda la información que se haya compartido durante el proceso de solicitud de adaptación se almacenará y utilizará de manera congruente con las leyes y las políticas de Manulife/John Hancock correspondientes. Para solicitar una adaptación razonable en el proceso de solicitud, envíenos un mensaje a recruitment@manulife.com .
**Referenced Salary Location**
Waterloo, Ontario
**Modalidades de Trabajo**
Híbrido
**Salary range is expected to be between**
$50,700.00 CAD - $84,500.00 CAD
Si se está postulando para este puesto fuera de la ubicación principal, póngase en contacto con recruitment@manulife.com para conocer el rango salarial de su ubicación. El salario real variará según las condiciones locales del mercado, la geografía y los factores relacionados con el trabajo pertinentes, como conocimiento, habilidades, calificaciones, experiencia y educación/capacitación. Los empleados también tienen la oportunidad de participar en programas de incentivos y obtener una compensación de incentivos vinculada al desempeño comercial e individual.
Manulife ofrece a los empleados aptos una amplia variedad de beneficios personalizables, entre ellos, beneficios de salud, odontológicos, de salud mental, oftalmológicos, por discapacidad a corto y a largo plazo, cobertura de seguro de vida y por muerte accidental y desmembramiento, adopción/subrogación y bienestar, y planes de asistencia al empleado/familiar. También ofrecemos a los empleados admisibles varios planes de ahorro para la jubilación (incluidos planes de pensiones y un plan mundial de propiedad de acciones con contribuciones equivalentes del empleador) y recursos de asesoramiento y educación financiera. Nuestro generoso programa de tiempo libre remunerado en Canadá incluye feriados, vacaciones, días personales y días por enfermedad, y ofrecemos la gama completa de ausencia laboral reglamentaria. Si se está postulando para este puesto en los EE. UU., póngase en contacto con recruitment@manulife.com para obtener más información sobre las disposiciones relativas al tiempo libre remunerado específicas de EE. UU.
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