Titre du poste: Généraliste RH – Avantages Sociaux

Description du poste

Le généraliste RH sera responsable de la gestion des avantages sociaux des employés, du soutien aux opérations RH et de la contribution aux initiatives de relations et d'engagement des employés. Ce rôle nécessite une solide expérience en administration des avantages, en environnements de fabrication et en systèmes RH. Le candidat idéal est proactif et à l'aise pour travailler dans un contexte rapide et à volume élevé.

Responsabilités

Gérer les assurances et les plans de retraite des employés, y compris Manulife et Sun Life.Valider les factures pour garantir l'exactitude de la couverture et des paiements des employés.Créer et maintenir des comptes d'employés auprès des fournisseurs d'avantages.Aider les employés dans l'enregistrement et les questions relatives aux avantages.Superviser les cas d'arrêt maladie, y compris l'invalidité à court et long terme.Coordonner avec la santé et la sécurité pour les cas liés à la CSST.Faire le suivi avec les employés, les gestionnaires et les fournisseurs médicaux pour la documentation, les notes médicales et les limitations.Assurer le bon déroulement sur site de tous les programmes et activités liés aux avantages sociaux.Travailler au sein des plateformes d'avantages et des systèmes RH (ADP, Kronos, SAP) pour mettre à jour les informations des employés.Créer de nouveaux contrats pour les nouveaux employés.Participer aux réunions mensuelles et aux processus de renouvellement.Valider la paie et corriger les paiements dans ADP.Maintenir des fichiers de suivi Excel pour assurer un suivi précis des données RH.Gérer les confirmations d'employés, les lettres d'offre, les accords d'emploi, les horaires spéciaux, les vacances prolongées et les confirmations d'emploi.Soutenir les cas de relations avec les employés, y compris les enquêtes, les plaintes de harcèlement, la gestion des conflits et les mesures disciplinaires en collaboration avec les gestionnaires.Servir de point de contact pour les questions des employés liées aux questions syndicales, aux augmentations annuelles, à la formation, etc.Fournir un excellent service client à tous les clients internes.

Compétences Essentielles

5 à 7 ans d'expérience en tant que généraliste RH avec une forte focalisation sur les avantages.Expérience dans un environnement de fabrication avec un volume élevé d'employés.Expérience pratique avec Manulife, Sun Life et la gestion de l'invalidité (court terme et long terme).Solide connaissance des avantages sociaux et de la gestion des congés.Excellentes compétences en communication.

Compétences Supplémentaires & qualifications

Forte orientation service client.Ouverture d'esprit et esprit de collaboration.Axé sur les résultats avec un fort sens de l'urgence.À l'aise pour faire des recommandations et proposer des améliorations.Mentalité d'amélioration continue.Forte focalisation sur l'engagement des employés.

Environnement De Travail

L'environnement de travail comprend un espace de bureau ouvert avec accès à des salles de conférence pour des conversations privées. L'équipe RH fonctionne comme une équipe de service interne soutenant tous les employés et suit un modèle de visite libre, exigeant que les membres de l'équipe RH soient prêts à assister les employés à tout moment. Les heures de bureau sont de 8h00 à 17h00 avec des options de déjeuner et de planification flexibles, totalisant 40 heures par semaine. Le poste est entièrement sur site, avec une cafétéria disponible, un stationnement gratuit et un accès au REM (transport en commun).

Type de poste & Emplacement

Ce poste Contract to Hire est basé à Kirkland, QC.

Taux de rémunération & Avantages

La fourchette salariale associée à ce poste est de $41.00 - $46.00/hr.

Type de milieu de travail

Il s'agit d'un poste hybrid, situé à Kirkland,QC.

Job Title: HR Generalist – Employee Benefits

Job Description

The HR Generalist will be responsible for managing employee benefits, supporting HR operations, and contributing to employee relations and engagement initiatives. This role requires strong experience with benefits administration, manufacturing environments, and HR systems. The ideal candidate is proactive and comfortable working in a fast-paced, high-volume context.

Responsibilities

Manage employee insurance and retirement plans, including Manulife and Sun Life.Validate invoices to ensure accuracy of employee coverage and payments.Create and maintain employee accounts with benefit providers.Assist employees with benefits registration and inquiries.Oversee sick leave cases, including short-term and long-term disability.Coordinate with Health & Safety for CSST-related cases.Follow up with employees, managers, and medical providers for documentation, medical notes, and limitations.Ensure all benefit-related programs and supplier activities run smoothly on-site.Work within benefit platforms and HRIS (ADP, Kronos, SAP) to update employee information.Create new contracts for incoming employees.Participate in monthly meetings and renewal processes.Validate payroll and correct payments in ADP.Maintain Excel tracking files to ensure accurate follow-up of HR data.Manage employee confirmations, offer letters, employment agreements, special schedules, extended vacations, and employment confirmations.Support employee relations cases including investigations, harassment complaints, conflict management, and disciplinary actions in collaboration with managers.Serve as a point of contact for employee questions related to union matters, annual increases, training, etc.Provide excellent customer service to all internal clients.

Essential Skills

5–7 years of experience as an HR Generalist with a strong focus on benefits.Experience in a manufacturing environment with high employee volume.Hands-on experience with Manulife, Sun Life, and disability management (short-term & long-term).Strong knowledge of employee benefits and leave management.Strong communication skills.

Additional Skills and Qualifications

Strong customer service orientation.Open-minded and collaborative.Results-driven with a strong sense of urgency.Comfortable making recommendations and proposing improvements.Continuous improvement mindset.Strong employee engagement focus.

Work Environment

The work environment includes an open office space with access to conference rooms for private conversations. The HR team operates as an internal service team supporting all employees and follows an employee walk-in model, requiring HR team members to be prepared to assist employees at any time. Office hours are from 8:00 AM to 5:00 PM with flexible lunch and scheduling options, totaling 40 hours per week. The position is fully on-site, with a cafeteria available, free parking, and access to REM (public transit).

Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 / Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486

Job Type & Location

This is a Contract to Hire position based out of Kirkland, QC.

Pay and Benefits

The pay range for this position is $41.00 - $46.00/hr.

Workplace Type

This is a hybrid position in Kirkland,QC.

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\n À propos d'Aston Carter:\n

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing® pour notre service aux clients et aux talents.\n

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Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec)
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\n\nAbout Aston Carter:\n

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Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec)
\nTemporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)

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