Function: Support Functions
Scope: Bolivia
Ubicación: Bolivia, Cochabamba
Términos y condiciones: Full time- Presencial. No aplica bono de reubicación nacional o internacional.
Job Purpose:
Este rol existe para brindar soporte administrativo integral, manejar herramientas clave como COUPA, coordinar eventos, viajes, comunicaciones internas, y asegurar que los procesos críticos fluyan de manera eficiente
Responsabilidades clave:
Gestión Administrativa y Financiera
Generación y trazabilidad ordenes de compra. COUPA.
Conciliación y control de facturas de proveedores clave (CORA)
Verificacion estados de pago a proveedores
Creación de solicitudes para vinculación de cuentas contables con asociación a commodities
Coordinación envíos internacionales
Gestión firma digital documentos
Gestión factura proveedor represadas en CORA
Coordinación con mensajería sobre los requerimientos de envío de correspondencia y/o trámites, de acuerdo con la necesidad de las áreas.
Logística eventos y/o reuniones
Validación, cotización y generación de OC para adquisición de materiales y/o elementos requeridos en reuniones
Acompañamiento y aclaración de dudas para uso de aplicativos y/o solucitudes como: viajes, legalización de gastos, logistica de eventos, etc
Coordinación transfers visitantes WL4 (Security/She)
Gestión de cotizaciones varias con proveedores para compra de suministros, servicios o productos para atendiendo a las necesidades del cliente interno.
Cumplimiento
Cumplir con las políticas de SHE (Seguridad y Salud en el trabajo)
Cumplir con los protocolos, políticas y normas de bioseguridad
Requisitos Mínimos
2+ años de experiencia en roles administrativos, asistente de dirección, soporte a gerencia o áreas operativas.
Conocimiento sólido de COUPA y plataformas de facturación/procurement.
Excelentes habilidades organizacionales y manejo de múltiples prioridades.
Alta confidencialidad, criterio y responsabilidad
Comunicación clara, tacto y habilidades interpersonales.
Capacidad para gestionar eventos, logística y proveedores.
Requisitos deseables
Experiencia previa en empresas multinacionales o centros de servicios compartidos.
Conocimiento de herramientas de viajes, gastos y firmas digitales (Navan, Concur, Adobe Acrobat Sign).
Experiencia en logística de eventos o coordinación operativa.
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