HS ADMINISTRACION, PR, USA
11 days ago
FAMILY COORDINATOR (HEAD START)
DESCRIPCIÓN GENERAL El/La Coordinador(a) de Participación Familiar es responsable de brindar coaching y supervisión efectiva al equipo de Participación Familiar, fortaleciendo sus competencias y capacidad profesional. Este rol trabaja en estrecha colaboración con los equipos de Educación Temprana, Salud Mental y Discapacidades, Salud y Nutrición para promover prácticas familiares que apoyen el desarrollo y bienestar de los niños. Asimismo, lidera iniciativas estratégicas que fomentan alianzas, desarrollo de familias, confiabilidad de datos e implementación de intervenciones basadas en evidencia. TAREAS Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES DEL PUESTO + Colaborar con el Director de Participación Familiar y ERSEA y con el equipo de liderazgo para desarrollar, implementar y mejorar el enfoque de participación familiar del programa, promoviendo resultados que apoyen la preparación escolar y el bienestar infantil. + Brindar coaching y supervisión directa al equipo de Participación Familiar para fortalecer capacidades, asegurar el dominio de las competencias esenciales y promover el desempeño basado en el Family Advocate Success Rubric. + Construir y dirigir un equipo colaborativo con Educación Temprana, Salud Mental y Discapacidades, y Salud y Nutrición, para fortalecer las prácticas familiares que promueven el desarrollo integral de los niños. + Asistir al Director de Participación Familiar y ERSEA en la identificación de socios comunitarios que apoyen las necesidades de las familias, incluyendo intervenciones y apoyos en los centros. + Supervisar las funciones de los Family Advocates relacionadas con ERSEA (Elegibilidad, Reclutamiento, Selección, Matrícula y Asistencia). + Colaborar con el equipo directivo para alinear el enfoque de Participación Familiar con el Marco PFCE de la Oficina de Head Start y fortalecer las intervenciones dirigidas a los siete resultados familiares meta. + Proveer coaching y acompañamiento al personal para asegurar la fiabilidad de los datos de evaluaciones familiares, metas y progreso, y asegurar intervenciones centradas en resultados. + Utilizar datos cualitativos de auditorías y evaluaciones externas para monitorear resultados familiares y mejorar estrategias para maximizar el impacto del programa. + Apoyar al personal para que las familias establezcan metas basadas en evidencia, y logren cambios significativos en prácticas familiares que promuevan la preparación escolar. + Garantizar coordinación efectiva entre Participación Familiar, Educación, Salud Mental y Discapacidades, y Salud para desarrollar actividades grupales y campañas centradas en fortalecer prácticas familiares y cerrar brechas de logro. + Implementar el currículo de Participación Familiar basado en evidencia (Shine On, Families), facilitando la transferencia de prácticas de interacción adulto-niño al hogar. + Analizar datos familiares para identificar tendencias de autosuficiencia y apoyar al equipo en la identificación de prioridades y necesidades. + Colaborar con el Director de Salud y Participación Familiar para asegurar que las alianzas comunitarias estén alineadas a las metas de autosuficiencia familiar del programa. 14–17. Coordinar y ejecutar sistemas de consulta de casos para niños con condiciones crónicas o necesidades especiales; supervisar metas familiares y seguimiento; identificar familias vulnerables para servicios clínicos; y apoyar conversaciones sensibles sobre conductas de alto riesgo. + Supervisar al personal asignado, incluyendo reclutamiento, adiestramiento, programación, evaluación, disciplina, desarrollo profesional y aseguramiento de cumplimiento con estándares de desempeño. 19–20. Integrar el Family Advocate Success Rubric como herramienta principal para coaching, supervisión y crecimiento profesional, asegurando promedios de desempeño consistentes en niveles de Implementación o superiores. 21–22. Educar al personal sobre políticas y procedimientos; reunirse mensualmente con los equipos para manejar proyectos, resolver problemas y monitorear metas. + Participar en reuniones, actividades y adiestramientos según asignado. 24–25. Respaldar los sistemas de ERSEA y coordinación para asegurar cumplimiento con los Performance Standards, integración de datos comunitarios y ejecución de estrategias para reducir la ausencia crónica. Deberes No Esenciales: Realizar otras tareas relacionadas que sean asignadas. REQUISITOS + Bachillerato en Desarrollo de la Familia y el Niño, Salud Pública, Trabajo Social o campo relacionado; Maestría preferida. + Experiencia en supervisón. + Mínimo tres (3) años de experiencia trabajando con familias diversas en comunidades de bajos ingresos, incluyendo experiencia supervisando personal. + Experiencia en estrategias basadas en evidencia para mejorar resultados en niños y familias. + Bilingüe (traducción e interpretación) según las necesidades del programa. + Certificación vigente en CPR y Primeros Auxilios. + Examen físico y verificación de background check requeridos. + Disponibilidad para viajar hasta un 10% del tiempo. + Licencia de conducir válida y transportación confiable. CONOCIMIENTOS, DESTREZAS Y HABILIDADES + Capacidad para interactuar efectivamente con personas de diversos orígenes. + Habilidad de comunicación verbal y escrita. + Dominio de MS Office y sistemas básicos de manejo de datos. + Honestidad, confiabilidad y cumplimiento con fechas límite. + Capacidad para trabajar de manera autónoma y orientada a resultados. + Habilidades demostradas en liderazgo, supervisión y manejo de equipos. REQUISITOS FÍSICOS + Capacidad para permanecer sentado(a) la mayor parte del tiempo, con periodos de flexión y alcance. + Capacidad para caminar, estar de pie y agacharse de manera periódica. + Movimientos repetitivos de manos, muñecas y dedos (escritura, computadora). + Trabajo frecuente de lectura y análisis de datos a distancia visual cercana. + Capacidad para responder a comunicación oral. + Capacidad para levantar o movilizar hasta 10 libras. COMPETENCIAS DE SUPERVISIÓN + Desarrollo de Empleados: Diseña planes de desarrollo basados en desempeño y potencial. + Evaluación del Desempeño: Realiza evaluaciones a tiempo, identifica fortalezas y áreas de oportunidad. + Ambiente Organizacional: Fomenta cultura positiva, colaboración y reconocimiento. + Comunicación: Establece expectativas, objetivos y mensajes críticos con claridad. + Manejo del Desempeño: Aborda bajo desempeño y aplica medidas disciplinarias conforme a políticas y Performance Standards. + Sostenibilidad Operacional: Lidera procesos de reclutamiento, capacitación, programación y evaluación de su equipo. AMBIENTE DE TRABAJO + Ambiente mayormente de oficina. + Nivel de ruido moderado a ocasionalmente alto. + Uso de equipo estándar: computadora, copia/impresora, teléfono, calculadora, fax. VALORES ORGANIZACIONALES + Empatía + Inclusión y Confianza + Transparencia Ética + Innovación Creativa
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