Facilities Manager
CBRE
Facilities Manager
Job ID
250360
Posted
03-Dec-2025
Service line
GWS Segment
Role type
Full-time
Areas of Interest
Facilities Management
Location(s)
Tokyo - Tokyo - Japan
**ポジションの概要**
l **日系クライアントオフィスに常駐し、お客様のビジネスを支える施設・設備管理コンサルタントとしてサービスを提供、包括的に総務庶務業務に携わっていただくポジションです。**
**業務内容** **及び** **責任範囲**
**・クライアントとの関係構築**
**・サイト運用と担当アカウントの** **P/L** **、** **KPI** **に関する責任を負う**
**・チームメンバーの人的管理(採用、評価、トレーニング、エンゲージメント、チーの安定を維持)**
**・業務拡大、追加業務獲得に向けての立案** **/** **クライアントへの提案**
**・専用ツールでのマンスリーレポートの作成、報告**
**・専用ツールでの追加業務見積書作成と承認依頼**
**・安全衛生に関わる書類作成** **/** **環境整備** **/** **スタッフ教育**
**・契約更新対応**
**・総務庶務業務全般**
**・ビルオーナー** **/** **管理会社との各種調整(横浜工場・名古屋支店・広島支店含む)**
**・各種メンテナンス** **/** **点検** **/** **修繕の業者手配、スケジュール管理、作業立会い(戸塚工場・名古屋支店・広島支店含む)**
**・各種発注業務、契約書管理、請求書処理などの事務サポート**
**・ワークスペース管理、レイアウト変更** **(** **計画、実行** **)**
**・消防計画書作成** **/** **更新(防火防災管理者変更届など)**
**・災害用備蓄品の管理(賞味期限管理、購入など)**
**・** **ID** **カード管理** **(** **新規発行、配布** **)**
**・ロッカー** **/** **キャビネット管理**
**・メールサービス** **(** **発送、荷物の仕分け、配布等** **)**
**・来客対応**
**・代表電話転送(受電はアウトソーシング)**
**・備品管理** **/** **補充** **/** **発注**
**・携帯電話管理・手配(新規・機種変更・プラン変更・修理依頼など)**
**・社内ポータルサイトの更新**
**・業務改善、見直し**
**必要とされる業務経験・資格**
l **職務に関する分野で十分なレベルのスキルや知識、経験を有している**
**(** **または施設・設備管理業務** **3** **年以上の経験のある方、関連資格があれば尚** **)**
l **クライアントリレーションシップ、ステークホルダーマネジメントを得意とする方**
l **コミュニケーション・チームマネジメントスキル** **(** **効率的かつタイムリーで信頼性が高く丁寧なサービスを提供できる方、また優れた組織力と分析力がある方** **)**
l **基本的な財務知識** **(** **収益や経費、ディスカウント、コミッション等の計算や分析** **)** **を有し、契約書等複雑な文書を理解し解釈する能力がある方**
l **問題が発生した際、状況に応じて適切に判断し問題解決力がある方**
l **英語初級レベル** **(** **日常業務で英語を使う場面は少ないが英語に抵抗がない方** **)**
**求めている人物像**
l **チームプレイヤー**
l **ホスピタリティーのある方**
l **チャレンジ精神がある方**
l **能動的に働ける方**
l **感情をコントロールし柔軟に物事を考えられる方**
CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)
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