Facilities Coordinator Job ID 224792 Posted 16-Jun-2025 Service line GWS Segment Role type Full-time Areas of Interest Facilities Management Location(s) Amsterdam '- Noord-Holland - Netherlands In deze functie als Facility Coördinator, werk je op het Data Center van onze klant in Schiphol-Rijk en 1 dag in de week op de locatie Middenmeer. Deze Datacenters zijn complexe technische omgevingen van het hoogste niveau, waar vele soorten techniek samenkomen. Als ambitieuze en ervaren vakman/vrouw biedt deze rol een enorm ontwikkelingspotentieel binnen de groeiende Datacenter industrie. De Facility Coördinator rapporteert aan de Soft Services Facility Manager. **Functieomschrijving** Als Facility Coördinator kom je binnen dit Datacenter diverse uitdagingen tegen. Je opereert binnen het ‘FM’ team dat verantwoordelijk is voor de Soft Services voor Datacenters in Middenmeer en Schiphol-Rijk. Hoewel de functie een administratief zwaartepunt heeft, zoeken wij een kandidaat met een achtergrond in Facilitair Management of Hospitality Management. In deze functie van Facility Coördinator ben je niet enkel gebonden aan je bureau, maar ook 'actief op de campus'. Dit houdt in dat je controlerondes loopt, inspecties doet op kwaliteit, netheid en veiligheid en toeziet op een goede uitvoering van richtlijnen. Naast het creëren en bijhouden van Purchase Orders, bewaak je de afhandeling van storingen en aanvragen met betrekking tot de geleverde facilitaire diensten. Je draagt zorg voor een correcte planning en uitvoering van werkzaamheden en bewaakt de kwaliteit, zo coördineer je bijvoorbeeld de catering faciliteiten op campus. **De volgende werkzaamheden behoren tot je takenpakket:** + Purchase Order proceseigenaar. Maak Purchase Orders aan en houdt een PO-tracker / logboek bij. + Plannen van reparaties, onderhoud en coördinatie en begeleiding van projecten. + Bezoeken aanvragen coördineren en afhandelen. + Facturen volledig en op tijd naar de financiële administratie sturen. + Financiële rapportage. + Leverancier management. + Creëren van management rapportage. + Reparaties en onderhoud bijhouden in management systeem. **Wat vragen wij van jou?** + Een afgeronde mbo/hbo-opleiding in een relevante studierichting. + Goede beheersing van de Engelse taal is een must. + Goede computervaardigheden, met name MS-Office (Word, Excel). + Ervaring in een facilitaire rol. + Uitstekende communicatieve vaardigheden. + Kennis en ervaring ten aanzien van financiën. + Beschikken over sterke numerieke, verbale en schriftelijke rapportage-vaardigheden. + Uitstekende klantrelatie-vaardigheden. + In staat om te gaan met steeds veranderende situaties binnen een dynamische omgeving. + Je hebt oog voor detail en het leveren van kwaliteit is wat jou drijft. + Je bent bereid om "hands on" te werken als en wanneer dat nodig is. **Dit hebben wij jou te bieden!** + Salaris tot €3.750 (afhankelijk van kennis en ervaring) + Mobiele telefoon & laptop; + Reiskostenvergoeding; + Vaste pensioenregeling én optionele collectieve zorg- en woonhuisverzekeringen; + 8,33% Vakantiegeld, 25 vaste verlofdagen, tot 10 verlofdagen aan te kopen én een health bonus bij 1 jaar niet ziek; + 12 ADV-dagen; + Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden middels de GWS Academy of externe opleiders. **Over CBRE Global Workplace Solutions** CBRE Global Workplace Solutions is wereldwijd marktleider in geïntegreerd technisch, facilitair, vastgoed- én projectmanagement. Wij laten de vastgoedportfolio en de medewerkers van onze klanten excelleren. Wij geloven namelijk dat het creëren van een optimale werkplek waarde toevoegt, zoals een hogere productiviteit en gezondere medewerkers. Met een achtergrond in techniek, facilitair management, vastgoed- of projectmanagement vind je bij Global Workplace Solutions vanzelfsprekend een inspirerende werkomgeving, waar je op het allerhoogste niveau kunt werken met grote, nationale en internationale klanten. Bij CBRE GWS streven we naar een inclusieve arbeidscultuur. Wij geloven dat diversiteit en gelijkwaardigheid binnen onze teams leiden tot een hogere productiviteit. Dit zie je terug in onze RISE-waarden: Respect, Integriteit, Service en Excellentie, die de kern vormen van alles wat wij doen. Deze waarden vormen de basis van ons streven naar een omgeving waarin iedereen zich gerespecteerd en gewaardeerd voelt, waar integriteit hoog in het vaandel staat en waar servicegerichtheid en excellentie worden gestimuleerd. Bij CBRE krijgen alle individuen gelijke kansen om te groeien en bij te dragen aan ons succes. Onze toewijding aan inclusie en diversiteit is niet alleen een maatschappelijke plicht, maar ook een strategische keuze die onze organisatie versterkt en laat groeien. **Ben jij de Facilities Coordinator die we zoeken?** Graag ontvangen we jouw CV en motivatiebrief door te reageren via de ‘apply’ button. Heb je nog aanvullende vragen? Neem contact op met Tommy van Thienen via tommy.vanthienen@cbre.com. CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)