Wolters Kluwer to międzynarodowy dostawca profesjonalnych informacji, rozwiązań w dziedzinie oprogramowania oraz usług dla badaczy w badaniach klinicznych, księgowych, prawników oraz pracowników sektora podatkowego, finansowego, sektora audytu, ryzyka, zgodności oraz sektora regulacyjnego.

Dołącz do nas, jeżeli tak jak my chcesz zmieniać świat na lepsze.

O roli

Poszukujemy wysoce zorganizowanej i proaktywnej osoby na stanowisko Asystenta/Asystentki Zarządu, która będzie odpowiadać za kompleksowe wsparcie administracyjne dla naszego Zespołu Zarządzającego. Rola ta jest kluczowa dla zapewnienia sprawnego funkcjonowania codziennych operacji, efektywnego przepływu informacji oraz skutecznej koordynacji działań w całej organizacji. Idealny kandydat to osoba skrupulatna, komunikatywna i dobrze odnajdująca się w dynamicznym środowisku pracy.

Do Twoich obowiązków należeć będą:

prowadzenie kalendarza spotkań członków Zarządu,zamawianie artykułów biurowych i spożywczych na potrzeby Zarządu,rozliczanie delegacji i opisywanie faktur w systemie Plus Workflow,obsługa panelu korporacji taksówkowych w roli administratora,administrowanie dokumentami firmowymi (KRS, KRK, ZUS i Urząd Skarbowy),zamawianie biletów lotniczych i kolejowych,przygotowywanie raportów na potrzeby Zarządu,obsługa dokumentów i kalendarza Rady Naukowej LEX,obsługa spotkań: notatki, organizacja, catering, itp.,wsparcie Działu Strategii i Marketingu w organizacji spotkań i przepływie informacji,prowadzenie korespondencji,archiwizacja dokumentów,witanie i przyjmowanie gości, odpowiadanie na pytania gości i pracowników.

Oczekujemy:

doświadczenia na podobnym stanowisku,wysokiej kultury osobistej,biegłej znajomości języka angielskiego,znakomitej organizacji pracy,sumienności, skrupulatności, rzetelności,wysokich umiejętności komunikacyjnych i interpersonalnych,biegłej znajomości narzędzi MS Office.

Oferujemy:

pracę zdalną (model hybrydowy),rozwój: szkolenia, konferencje, webinary,dodatkowe dni wolne: urodziny, badanie profilaktyczne i inne,w każdy drugi piątek miesiąca 2 godziny dla rodziny/przyjaciół,programy wsparcia pracowników i współpracowników,abonament prywatnej opieki medycznej,dopłata do karty sportowej lub kulturalnej,dodatkowe świadczenia socjalne,nagrody, wyróżnienia, konkursy, kiermasze, eventy (np. Global Innovation Awards, Global Code Games, Legal Hackathon).

Our Interview Practices

To maintain a fair and genuine hiring process, we kindly ask that all candidates participate in interviews without the assistance of AI tools or external prompts. Our interview process is designed to assess your individual skills, experiences, and communication style. We value authenticity and want to ensure we’re getting to know you—not a digital assistant. To help maintain this integrity, we ask to remove virtual backgrounds and include in-person interviews in our hiring process. Please note that use of AI-generated responses or third-party support during interviews will be grounds for disqualification from the recruitment process.

Applicants may be required to appear onsite at a Wolters Kluwer office as part of the recruitment process.