Job Title

EIC Reception & Conference Coordinator

Job Description Summary

Job Description

Rollbeskrivning Reception & Conference Coordinator

Rollen

I rollen som Reception & Conference Coordinator är ditt huvudsakliga ansvarsområde att leverera god service till såväl besökare som dina kollegor. Det är av stor vikt att du trivs i en roll som förväntas sprida glädje och skapa en trivsam stämning på kontoret.

Du arbetar med att koordinera inför kundmöten, hälsa besökare välkomna och informera dina kollegor. Du ser kontinuerligt över konferensrum och övriga kontorsytor så att allt är gott skick och är väl utrustade inför möten. Du hjälper till med interna och externa events . Företaget ser att du gärna kommer med egna förslag och idéer, varför kreativitet och struktur är viktigt i rollen. Du är även ansvarig för alla kontrakt vad avser kontorsytan, så som diverse städtjänster, abonnemang och annan typ av service där du har utrymme att förbättra och hitta nya leverantörer vid behov.

Person

Vi söker dig som trivs med att ge god service och sprida glädje till såväl besökare som kollegor. Du motiveras av att möta olika typer av personer och är trygg i kontakten med nya människor. Du är en person som gillar att arbeta med varierade arbetsuppgifter och är proaktiv i ditt sätt att arbeta för att säkerställa en god kvalitet i arbetet. Vidare har du därtill en förmåga att se saker som behöver göras, hittar självständigt lösningar på problem samt tar egna initiativ och beslut. För att lyckas i rollen är du flexibel i ditt arbetssätt och hjälper gärna till med det som behövs, både högt och lågt. I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vill ha ordning och struktur.Gillar att jobba i högt tempo.Brinner för service och älskar känslan av att överträffa förväntningar.Är handlingskraftig och är van att ta egna initiativ.Strukturerad, noggrann, kreativ
 

Arbetstider 8.00 – 17.00

Reception och konferenskoordinator

Ta emot gäster, förbereda konferensrum, städa undan efter möten och allt som hör därtill

Inköp till personalkylar, inköp av lunchar, inköp till events

Ansvarig och kontakt till städfirma, kaffe, blommor

Interna frukostar, torsdagsfika

Påfyllnad av toaletter, konferensrum, kylar i köket

Vattna blommor och hålla allmänt koll

Underhålla våra möbler

Allmänt underhåll av konferensutrustning

Bevaka mail

INCO: “Cushman & Wakefield”