Coordonnatrice soutien aux ventes Cervantes - Sales Support Coordinator Job ID 224839 Posted 20-Jun-2025 Service line Advisory Segment Role type Full-time Areas of Interest Sales Support, Sales/Brokerage Location(s) Montreal - Quebec - Canada **Description du poste** **CBRE Montréal recherche une personne proactive, dynamique et polyvalente pour fournier offrir un soutien administratif et marketing pour une équipe de courtier spécialisé en location de bureaux. Le/la candidat(e) sera responsable de gérer les rendez-vous, les rencontres avec les clients et les calendriers des courtiers, tout en coordonnant diverses campagnes de mise en marché, de projets d'équipe et en faisant le suivi des échéanciers pour s'assurer qu'ils sont bien complétés. Il s'agit d'un poste permanent à temps plein, nécessitant une présence au bureau.** **Responsabilités** **•** **Agir en tant que coordinateur(trice) de projets, notamment en communiquant avec divers ressources internes et fournisseurs externes afin de mener à bien les projets spécifiés.** **•** **Concevoir et réviser les documents internes/externes, relire le contenu, s'assurer que l'image de marque est respectée; approuver les documents à distribuer (c'est-à-dire les documents de mise en marché et créatifs pour les projets).** **•** **Coordonner les rendez-vous, les réunions avec les clients et gérer les calendriers des professionnels de la vente.** **•** **Rassembler les documents nécessaires à l'établissement de budgets de mise en marché, de formulaires et de documents de conformité pour le traitement du paiement de la commission des professionnels de la vente.** **•** **Contribuer à la mise à jour de diverses bases de données hébergeant des informations sur les contacts, les disponibilités, les projets à venir de l'équipe, les inscriptions en ligne, les campagnes électroniques, etc.** **•** **Aide à gérer les comptes de médias sociaux des courtiers de l'équipe, en travaillant spécifiquement sur les publications, la création de contenu et les stratégies de marketing.** **•** **Effectuer toutes autres tâches.** **JOB SUMMARY** Assists in developing new business and with selling, leasing, and marketing of commercial real estate. Works under the direct supervision of experienced sales professional or team of sales professionals in a training capacity. USE: California only **ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES** Assists sales professionals in identifying potential clients and researching connections to turn cold calls into warm calls for potential sales opportunities. Cultivates new business opportunities for sales professionals through cold calling and networking. Drafts correspondence to existing and prospective clients. Gathers, prepares and distributes marketing materials. Compiles property data for clients, such as tenant surveys, summary reports, maps, status updates and presentations for listing or tenant representative assignments. Gathers and coordinates materials necessary for transactions such as listing agreements, commission agreements, leases, and sales agreements. Maintains accurate and up-to-date information on tenants, market availability, and leases in company databases. Other duties may be assigned. **SUPERVISORY RESPONSIBILITIES** No formal supervisory responsibilities in this position. **Exigences** **•** **Baccalauréat dans un domaine pertinent ou deux à quatre ans d’expérience en soutien administratif auprès d’une équipe de professionnels;** **•** **Bilinguisme français-anglais, écrit et parlé;** **•** **Capacité à prendre des initiatives par rapport à la charge de travail avec un minimum de supervision;** **•** **Efficacité en matière de respect des délais serrés;** **•** **Autonomie et esprit d’équipe;** **•** **Capacité à travailler dans un environnement dynamique tout en gardant une attitude positive;** **•** **Connaissance avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);** **CBRE s'engage à être un organisme qui célèbre la diversité comme une force, où les gens ont accès à des possibilités équitables dans un cadre qui favorise l’inclusion. Les employés sont libres d’être eux-mêmes et de progresser au travail.** **QUALIFICATIONS** To perform this job successfully, an individual must be able to perform each essential duty satisfactorily. The requirements listed below are representative of the knowledge, skill, and/or ability required. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions. **EDUCATION and EXPERIENCE** Bachelor's degree (BA/BS) from four-year college or university. **CERTIFICATES and/or LICENSES** Real Estate Salesperson license. **COMMUNICATION SKILLS** Excellent written and verbal communication skills. Strong organizational and analytical skills. Ability to provide efficient, timely, reliable and courteous service to clients. Ability to effectively present information. **FINANCIAL KNOWLEDGE** Requires knowledge of financial terms and principles. Ability to calculate intermediate figures such as percentages, discounts, and/or commissions. Conducts basic financial analysis. **REASONING ABILITY** Ability to understand and carry out general instructions in standard situations. Ability to solve problems in standard situations. Requires intermediate analytical and quantitative skills. **OTHER SKILLS and ABILITIES** Intermediate Microsoft Office Suite and Internet research skills. **SCOPE OF RESPONSIBILITY** Decisions made with general understanding of procedures and company policies to achieve set results and deadlines. Errors in judgment may cause short-term impact to co-workers and supervisor. **Equal Employment Opportunity Statement:** CBRE is an equal opportunity employer who welcomes and encourages application from all persons regardless of race, creed, ancestry, national or ethnic origin, colour, age, religion, sex, sexual orientation, family status, gender identity or expression, disability or any other status or condition protected by applicable federal, provincial or territorial law. **Candidate Accommodations:** CBRE values the differences of all current and prospective employees and recognizes how every employee contributes to our company’s success. CBRE provides reasonable accommodations in job application procedures for individual with disabilities. If you require assistance due to a disability in the application or recruitment process, please submit a request via email at recruitingaccommodations@cbre.com or via telephone at Via telephone at +1 866 388 4346 (Canada) and +1 866 225 3099 (U.S.) CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)