Coordonnateur(trice) des services postaux/Mail Services Coordinator Job ID 254894 Posted 16-Jan-2026 Service line GWS Segment Role type Full-time Areas of Interest Administrative, Facilities Management Location(s) Montreal - Quebec - Canada Solutions espaces globales (SEG) Local est une firme spécialisée en gestion d’installations offrant des services matériels sur mesure. Nous fournissons directement ces services tout en collaborant avec les meilleurs partenaires pour proposer des solutions personnalisées de gestion d’installations et de projets. Notre approche se distingue par la responsabilisation de notre équipe, ce qui nous permet d’offrir des services agiles et efficaces. En plus de nos services principaux, notre plateforme donne accès à nos services spécialisés : ESG, services-conseils en sécurité, stratégie en milieu de travail et expérience en milieu de travail. **À propos du poste :** En tant que coordonnateur des services postaux à CBRE, vous êtes responsable du traitement du courrier entrant et sortant. **Vos responsabilités :** •Livrer le courrier, les colis, les copies et les fournitures de bureau aux groupes ou aux lieux désignés, conformément au programme quotidien. •Veiller à ce que tous les colis reçus soient distribués correctement le jour même ou, à défaut, informer le destinataire de la livraison le lendemain. •S’approvisionner et réapprovisionner quotidiennement. •Vérifier que les articles livrés sont conformes aux factures de livraison. •Approuver ou refuser les livraisons sur la base d’inspections et de contrôles visant à détecter les marchandises de contrebande. •Veiller à ce que tous les colis expédiés soient adéquatement protégés contre les dommages. •Traiter les demandes d’expédition avec les fournisseurs, en avisant les propriétaires des arrangements pris sur leurs colis. •Appliquer les frais d’affranchissement appropriés et les identifications requises sur le courrier et les colis sortants. •Approvisionner les salles de copie et fournir une première assistance en cas d’arrêt des photocopieurs, comme débloquer le papier coincé (sans avoir recours à des outils) et déterminer si l’aide d’un technicien est nécessaire. Cette liste des exigences du poste n’est pas exhaustive; d’autres tâches peuvent être ajoutées. Global Workplace Solutions (GWS) Local is a hard services-led, tailored facility management solution. We self-perform hard services while partnering with best-in-class soft service providers to offer custom facility and project management solutions to our clients. We focus on empowering our team with a high-level downstream accountability, resulting in an agile and efficient service delivery. In addition to our core facility and project management capabilities, our platform offers direct access to our Best-in-Class services, including ESG, Security Consulting, Workplace Strategy, and Workplace Experience. **About the Role:** As a CBRE Mail Services Coordinator, you will be responsible for processing incoming and outgoing mail. **What You’ll Do:** •Deliver mail, packages, copy products and stationery to assigned groups/ locations, as per the daily schedule. •Ensure that all packages received are distributed correctly on the same day, or alternatively consignee advised of the following day delivery. •Daily supplies audit and replenishment. •Audits delivered items with delivery invoices. •Approves or rejects deliveries based on inspections and checks for contraband. •Ensure all shipped packages are adequately protected against damage. •Process shipment request with vendors, advising package owner of arrangements. •Apply appropriate postage amounts and required identification to outgoing mail and packages. •Stocks copy rooms and provide first response for copier fleet production needs such as clearing jams (no tool repairs) and determining if a technician is required. This is not a comprehensive list of job requirements; additional tasks may be included. **Nos exigences:** •Autorisation légale de travailler au Canada sans parrainage de visa, actuellement et à l’avenir. •Diplôme d’études secondaires ou d’équivalence d’études secondaires (GED) requis. Au moins 1 à 2 ans d’expérience pertinente ou de formation. •Capacité à comprendre, à interpréter des instructions, des lettres brèves et des notes de service et à demander des explications afin de s’assurer de sa compréhension. •Habileté à rédiger des lettres et des rapports routiniers. •Capacité à présenter efficacement des informations à un service interne/collègue. •À l’aise de rencontrer et d’échanger avec de nouvelles personnes. •Approche chaleureuse et invitante. •Connaissance pratique de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel et Outlook. •Les tâches physiques requises incluent se courber, se tenir debout, marcher, monter des escaliers et des échelles et soulever et transporter des charges lourdes d’au moins 40 livres. •Compétences organisationnelles et esprit de curiosité. **Pourquoi CBRE?** En vous joignant à CBRE, vous intégrez le chef de file mondial des services immobiliers commerciaux et de l’investissement qui aide les entreprises et les personnes à prospérer. Nous sommes des professionnelles et professionnels dynamiques, axés sur la résolution de problèmes et tournés vers l’avenir, qui génèrent un impact significatif. Notre culture collaborative repose sur des valeurs fondamentales : respect, intégrité, service et excellence. Nous accordons une grande importance à la diversité des perspectives, des parcours et des compétences de chacun et chacune. À CBRE, vous avez la possibilité de tracer votre propre voie et de réaliser votre potentiel. Nous accueillons tous les candidats. **Divulgation relative à l’utilisation de l’IA par le candidat:** Nous accordons une grande importance aux interactions humaines afin de comprendre l’expérience, les compétences et les aspirations propres à chaque candidat. Nous n’utilisons pas d’outils d’intelligence artificielle (IA) pour prendre nos décisions d’embauche, et nous demandons aux candidats de signaler toute utilisation de l’IA dans le cadre du processus de candidature et d’entretien. L’offre concerne une disponibilité au sein de l’organisation. **What You’ll Need:** •Applicants must be authorized to work in Canada without the need for visa sponsorship now or in the future. •High school diploma or general education degree (GED) required. Minimum of 1-2 two years of related experience and/or training. •Ability to comprehend and interpret instructions, short correspondence, and memos and ask clarifying questions to ensure understanding. •Ability to write routine reports and correspondence. •Ability to respond to common inquiries or complaints from clients, co-workers, and/or supervisor. •Ability to effectively present information to an internal department/ colleague. •Comfortable meeting and engaging with new people. •Warm and engaging demeanor. •Basic knowledge of Microsoft Office products. Examples include Word and Outlook. •Physical requirements include stooping, standing, walking, climbing stairs and ladders and the ability to lift and carry heavy loads of 40 lbs. or more. •Organizational skills with an inquisitive mindset. **Why CBRE?** When you join CBRE, you become part of the global leader in commercial real estate services and investment that helps businesses and people thrive. We are dynamic problem solvers and forward-thinking professionals who create significant impact. Our collaborative culture is built on our shared values — respect, integrity, service and excellence — and we value the diverse perspectives, backgrounds and skillsets of our people. At CBRE, you can chart your own course and realize your potential. We welcome all applicants. **Applicant AI Use Disclosure** We value human interaction to understand each candidate's unique experience, skills, and aspirations. We do not use artificial intelligence (AI) tools to make hiring decisions, and we ask that candidates disclose any use of AI in the application and interview process. The posting is for an existing vacancy with the organization **Equal Employment Opportunity Statement:** CBRE is an equal opportunity employer who welcomes and encourages application from all persons regardless of race, creed, ancestry, national or ethnic origin, colour, age, religion, sex, sexual orientation, family status, gender identity or expression, disability or any other status or condition protected by applicable federal, provincial or territorial law. **Candidate Accommodations:** CBRE values the differences of all current and prospective employees and recognizes how every employee contributes to our company’s success. CBRE provides reasonable accommodations in job application procedures for individual with disabilities. If you require assistance due to a disability in the application or recruitment process, please submit a request via email at recruitingaccommodations@cbre.com or via telephone at Via telephone at +1 866 388 4346 (Canada) and +1 866 225 3099 (U.S.) CBRE GWS CBRE Global Workplace Solutions (GWS) works with clients to make real estate a meaningful contributor to organizational productivity and performance. Our account management model is at the heart of our client-centric approach to delivering integrated real estate solutions. Each client is entrusted with a dedicated leader and is supported by regional and global resources, leveraging the industry's most robust platform. CBRE GWS delivers consistent, measurably superior outcomes for our clients at every stage of the lifecycle, and across industries and geographies. Find out more (https://www.cbre.com/real-estate-services/directory/global-workplace-solutions) CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)