Coordonnateur(trice), Soutien aux ventes - Sales Support Coordinator Job ID 224839 Posted 15-Jul-2025 Service line Advisory Segment Role type Full-time Areas of Interest Sales Support, Sales/Brokerage Location(s) Montreal - Quebec - Canada Description du poste CBRE Montréal recherche une personne proactive, dynamique et polyvalente pour fournier offrir un soutien administratif et marketing pour une équipe de courtier spécialisé en location de bureaux. Le/la candidat(e) sera responsable de gérer les rendez-vous, les rencontres avec les clients et les calendriers des courtiers, tout en coordonnant diverses campagnes de mise en marché, de projets d'équipe et en faisant le suivi des échéanciers pour s'assurer qu'ils sont bien complétés. Il s'agit d'un poste permanent à temps plein, nécessitant une présence au bureau. Responsabilités •Agir en tant que coordinateur(trice) de projets, notamment en communiquant avec divers ressources internes et fournisseurs externes afin de mener à bien les projets spécifiés. •Concevoir et réviser les documents internes/externes, relire le contenu, s'assurer que l'image de marque est respectée; approuver les documents à distribuer (c'est-à-dire les documents de mise en marché et créatifs pour les projets). •Coordonner les rendez-vous, les réunions avec les clients et gérer les calendriers des professionnels de la vente. •Rassembler les documents nécessaires à l'établissement de budgets de mise en marché, de formulaires et de documents de conformité pour le traitement du paiement de la commission des professionnels de la vente. •Contribuer à la mise à jour de diverses bases de données hébergeant des informations sur les contacts, les disponibilités, les projets à venir de l'équipe, les inscriptions en ligne, les campagnes électroniques, etc. •Aide à gérer les comptes de médias sociaux des courtiers de l'équipe, en travaillant spécifiquement sur les publications, la création de contenu et les stratégies de marketing. •Effectuer toutes autres tâches. The opportunity CBRE Montreal is actively seeking a proactive, dynamic and versatile individual to provide administrative and marketing support to a sales team specialized in office leasing. The candidate would be responsible for scheduling appointments, client meetings and sales professionals’ calendars, while also coordinating various property marketing campaigns, team projects and tracking timelines to ensure proper completion. This is a full-time permanent position, requiring an in-office presence. Responsibilities •Acts as project coordinator, communicating with various internal resources and external vendors to successfully complete specified projects. •Creates and reviews internal/external collateral materials, proofreads content, ensures appropriate branding and approves materials for distribution (i.e. marketing and creative output for projects). •Coordinates appointments, client meetings and manages sales professionals’ calendars. •Gathers supporting documentation to complete marketing budgets, voucher forms and compliance documentation for the processing of sales professionals’ commission payments. •Helps maintain and update various databases such as contacts, availabilities, team’s pipeline, online listings, electronic campaigns etc. •Helps manage social media accounts of brokers on team, specifically working on publications, content creation and marketing strategies. •Other duties may be assigned. Exigences •Baccalauréat dans un domaine pertinent ou deux à quatre ans d’expérience en soutien administratif auprès d’une équipe de professionnels; •Bilinguisme français-anglais, écrit et parlé; •Capacité à prendre des initiatives par rapport à la charge de travail avec un minimum de supervision; •Efficacité en matière de respect des délais serrés; •Autonomie et esprit d’équipe; •Capacité à travailler dans un environnement dynamique tout en gardant une attitude positive; •Connaissance avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); CBRE s'engage à être un organisme qui célèbre la diversité comme une force, où les gens ont accès à des possibilités équitables dans un cadre qui favorise l’inclusion. Les employés sont libres d’être eux-mêmes et de progresser au travail. What we require •Bachelor's degree in a related field or 2-4 years of experience providing administrative support to multiple professionals. •Fully bilingual, spoken and written. •Ability to take initiative on workload with minimal supervision. •Works effectively to achieve competing deadlines. •Ability to work well under pressure while maintaining a friendly and positive attitude. •Computer proficiency with MS Office (Word, Excel, PowerPoint). CBRE is committed to being an organization that celebrates diversity as a strength, where people have access to equitable opportunities and management fosters inclusion. Employees have the freedom to be authentic and are empowered at work. **Equal Employment Opportunity Statement:** CBRE is an equal opportunity employer who welcomes and encourages application from all persons regardless of race, creed, ancestry, national or ethnic origin, colour, age, religion, sex, sexual orientation, family status, gender identity or expression, disability or any other status or condition protected by applicable federal, provincial or territorial law. **Candidate Accommodations:** CBRE values the differences of all current and prospective employees and recognizes how every employee contributes to our company’s success. CBRE provides reasonable accommodations in job application procedures for individual with disabilities. If you require assistance due to a disability in the application or recruitment process, please submit a request via email at recruitingaccommodations@cbre.com or via telephone at Via telephone at +1 866 388 4346 (Canada) and +1 866 225 3099 (U.S.) CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)