Titre du poste: Coordonnateur (Site et Espaces Communs) Description du poste Vous avez de solides compétences en coordination ? Vous avez travaillé dans la gestion des installations ou dans des projets d'amélioration des lieux de travail et souhaitez élargir votre expertise ? Cette opportunité est pour vous ! Vous contribuerez directement à l'optimisation des installations et à la gestion des uniformes de production, en travaillant dans un environnement collaboratif et interfonctionnel qui valorise l'autonomie, le travail d'équipe et l'apprentissage collectif. Responsabilités + Servir de point de contact principal pour les prestataires de services externes (cafétéria, salle de courrier, fournisseur d'uniformes, appels de service, etc.). + Surveiller et évaluer la performance des fournisseurs, résoudre les problèmes opérationnels et proposer des améliorations. + Assurer la livraison fluide des services qui impactent positivement l'expérience des employés. + Superviser le cycle complet des uniformes pour les employés en première ligne : commandes, essayages, distribution, retours et suivi de facturation. + Maintenir la conformité avec les normes de service et les exigences contractuelles. + Diriger de petits mandats d'amélioration des infrastructures ou des lieux de travail (nouveaux processus, améliorations du site, demandes spécialisées, etc.). + Contribuer à des projets interfonctionnels visant à améliorer les opérations quotidiennes et le bien-être des employés. + Créer et suivre les réquisitions d'achat. + Gérer les appels de service et surveiller les indicateurs de performance liés à la qualité des services et aux obligations contractuelles. + Maintenir une documentation précise et assurer la conformité. Compétences Essentielles + 5 à 10 ans d'expérience en coordination, idéalement avec une exposition à la gestion de projets. + Capacité prouvée à diriger des projets de bout en bout (par exemple, rénovation de cafétéria : conception, flux, logistique). + Esprit créatif pour améliorer les processus (par exemple, système de réservation de salles de conférence). + Forte compétence en coordination et gestion de bureau/projet. + Maîtrise de la suite Google. Compétences Supplémentaires & qualifications + Capacité à créer des présentations et des études de cas (avantages et inconvénients). + Esprit d'initiative avec une pensée logique et des compétences en résolution de problèmes. + Orienté vers l'action et autonome. + À l'aise pour travailler avec des équipes interfonctionnelles. + Expérience dans un environnement syndiqué ou industriel (gestion des uniformes, services de restauration, etc.). Type de poste & Emplacement Ce poste Contract est basé à Saint-Benoit, QC. Taux de rémunération & Avantages La fourchette salariale associée à ce poste est de $40.00 - $45.00/hr. Type de milieu de travail Il s'agit d'un poste hybrid, situé à Saint-Benoit,QC. Job Title: Coordinator (Site & Common Spaces) Job Description Do you have strong coordination skills? Have you worked in facilities management or workplace improvement projects and are looking to expand your expertise? This opportunity is for you! You will contribute directly to the optimization of facilities and the management of production uniforms, working in a collaborative, cross-functional environment that values autonomy, teamwork, and collective learning. Responsibilities + Serve as the primary point of contact for external service providers (cafeteria, mailroom, uniform supplier, service calls, etc.). + Monitor and evaluate supplier performance, address operational issues, and propose improvements. + Ensure smooth delivery of services that positively impact employee experience. + Oversee the full uniform cycle for blue-collar employees: orders, fittings, distribution, returns, and billing follow-up. + Maintain compliance with service standards and contractual requirements. + Lead small infrastructure or workplace improvement mandates (new processes, site enhancements, specialized requests, etc.). + Contribute to cross-functional projects aimed at improving daily operations and employee well-being. + Create and track purchase requisitions. + Manage service calls and monitor KPIs related to service quality and contractual obligations. + Maintain accurate documentation and ensure compliance. Essential Skills + 5–10 years of coordination experience, ideally with project management exposure. + Proven ability to lead projects end-to-end (e.g., cafeteria renovation: design, flow, logistics). + Creative mindset for improving processes (e.g., conference room booking system). + Strong skills in office/project coordination and management. + Proficiency with Google Suite. Additional Skills and Qualifications + Ability to create presentations and business cases (pros and cons). + Self-starter with logical thinking and problem-solving skills. + Action-oriented and autonomous. + Comfortable working with cross-functional teams. + Experience in a unionized or industrial environment (uniform management, food services, etc.). Job Type & Location This is a Contract position based out of Saint-Benoit, QC. Pay and Benefits The pay range for this position is $40.00 - $45.00/hr. Workplace Type This is a hybrid position in Saint-Benoit,QC. À propos d'Aston Carter: Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing® pour notre service aux clients et aux talents. Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com (%20astoncarteraccommodation@astoncarter.com) pour connaître d’autres options d’accommodement. Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec) Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec) About Aston Carter: Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® double diamond winner for both client and talent service. The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law. If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email astoncarteraccommodation@astoncarter.com (%20astoncarteraccommodation@astoncarter.com) for other accommodation options. Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec) Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)