Coordinateur d'entrepôt et logistique / Warehouse and Logistics Coordinator Job ID 247596 Posted 23-Dec-2025 Service line GWS Segment Role type Full-time Areas of Interest Facilities Management Location(s) Saint-Laurent - Quebec - Canada Exigences du poste Coordinateur entrepôt et logistique Fonctions essentielles Réception : • Déchargement des camions et résolution des écarts de réception. • Évaluation des dommages subis par le fret, communication des réclamations et interaction avec les transporteurs si nécessaire. • Déballage des cartons et vérification des dommages. • Vérification du modèle et du numéro de série par rapport aux documents fournis avec l'appareil. • Liste des accessoires reçus. • Tests de sécurité. • Mise à jour d'eVal et de Siebel en conséquence et impression des documents si nécessaire. • Exécution d'autres tâches de réception pour GTL, l'équipe commerciale, PLRM et ISG. • Déplacement du matériel dans les différentes zones, si nécessaire ; tri et gestion efficaces des matériaux entrants afin de faciliter leur acheminement vers les sites de service ou d'inventaire. Expédition : • Réception des équipements après réparation ou devant être réparés dans d'autres sites Keysight. • Vérification de la conformité des unités avec les documents. • Effectuer des tests de sécurité et créer des étiquettes de contrôle de sécurité si nécessaire. • Emballer et s'assurer que les accessoires indiqués accompagnent l'unité. • Traiter les documents d'expédition pour DHL, Purolator, UPS et FedEx, par voie électronique ou manuellement, pour les expéditions nationales et internationales. • Mettre à jour les systèmes logistiques informatiques et imprimer les documents si nécessaire. • Chargement des camions. Divers : • Surveiller les e-mails pour les demandes. • Contacter le centre de contact client si nécessaire. • Appeler le client PUD et coordonner le transporteur pour récupérer l'équipement. • Effectuer l'inventaire physique. • Retours DOA et PRP à l'usine. • Demandes spéciales ou expéditions hors routine. • Respecter les procédures d'entretien et de sécurité. • Respecter toutes les directives et procédures de sécurité, et signaler toute condition inhabituelle et tout risque potentiel pour la sécurité. Systèmes logistiques informatiques : • Oracle • Siebel • eVal • GTM Job Requirements Warehouse and Logistics Coordinator Essential Functions Receiving: •Unloading of trucks and resolution of receipts discrepancies. •Freight damage assessment, claim communication and interaction with carriers when necessary. •Unpackage boxes and check for damages. •Check model and serial number to paperwork provided with the unit. •List accessories received. •Safety testing. •Update eVal and Siebel accordingly and print documents as needed. •Perform other receiving tasks for GTL, Sales Team, PLRM and ISG. •Moving material through areas, as needed; efficiently sort and manage incoming materials to assists in expediting to service or inventory locations. Shipping: •Receive equipment after serviced or to be serviced in other Keysight sites. •Verify units match to paperwork. •Safety test and create safety check label when necessary. •Package and make sure accessories that are noted accompany the unit. •Process shipping documents for DHL, Purolator, UPS and FedEx, electronically or manually, for domestic and international shipments. •Update IT logistics systems and print document as needed. •Loading of trucks. Miscellaneous: •Monitor emails for requests. •Contact Customer Contact Center as needed. •PUD-call customer and coordinate courier to pick up equipment. •Perform physical inventory count. •DOA and PRP returns to factory. •Special requests or shipments outside routine. •Observe good housekeeping and safety procedures. •Adhere to all safety guidelines and procedures, as well as communicate any unusual conditions and potential safety hazards. IT Logistics Systems: •Oracle •Siebel •eVal •GTM Ce dont vous aurez besoin : Diplôme d'études secondaires ou GED avec jusqu'à 2 ans d'expérience professionnelle. Capacité à suivre les routines et les normes de travail de base dans l'application du travail. Compétences en communication pour échanger des informations simples. Connaissance pratique des produits Microsoft Office. Par exemple, Word, Excel, Outlook, etc. Solides compétences organisationnelles et esprit curieux. Compétences mathématiques de base. Capacité à calculer des chiffres simples tels que des pourcentages, des remises et des majorations. Les candidates et candidats doivent être actuellement autorisés à travailler au Canada sans devoir être parrainés par un visa, que ce soit à présent ou à l’avenir. Pourquoi CBRE? En vous joignant à CBRE, vous intégrez le chef de file mondial des services immobiliers commerciaux et de l’investissement qui aide les entreprises et les personnes à prospérer. Nous sommes des professionnelles et professionnels dynamiques, axés sur la résolution de problèmes et tournés vers l’avenir, qui génèrent un impact significatif. Notre culture collaborative repose sur des valeurs fondamentales : respect, intégrité, service et excellence. Nous accordons une grande importance à la diversité des perspectives, des parcours et des compétences de chacun et chacune. À CBRE, vous avez la possibilité de tracer votre propre voie et de réaliser votre potentiel. Nous accueillons tous les candidats. Divulgation relative à l’utilisation de l’IA par le candidat Nous accordons une grande importance aux interactions humaines afin de comprendre l’expérience, les compétences et les aspirations propres à chaque candidat. Nous n’utilisons pas d’outils d’intelligence artificielle (IA) pour prendre nos décisions d’embauche, et nous demandons aux candidats de signaler toute utilisation de l’IA dans le cadre du processus de candidature et d’entretien. What You’ll Need: High School Diploma or GED with up to 2 years of job-related experience. Ability to follow basic work routines and standards in the application of work. Communication skills to exchange straightforward information. Working knowledge of Microsoft Office products. Examples include Word, Excel, Outlook, etc. Strong organizational skills with an inquisitive mindset. Basic math skills. Ability to calculate simple figures such as percentages, discounts, and markups. Applicants must be currently authorized to work in Canada without the need for visa sponsorship now or in the future Why CBRE? When you join CBRE, you become part of the global leader in commercial real estate services and investment that helps businesses and people thrive. We are dynamic problem solvers and forward-thinking professionals who create significant impact. Our collaborative culture is built on our shared values — respect, integrity, service and excellence — and we value the diverse perspectives, backgrounds and skillsets of our people. At CBRE, you have the opportunity to chart your own course and realize your potential. We welcome all applicants. Applicant AI Use Disclosure We value human interaction to understand each candidate's unique experience, skills, and aspirations. We do not use artificial intelligence (AI) tools to make hiring decisions, and we ask that candidates disclose any use of AI in the application and interview process. **Equal Employment Opportunity Statement:** CBRE is an equal opportunity employer who welcomes and encourages application from all persons regardless of race, creed, ancestry, national or ethnic origin, colour, age, religion, sex, sexual orientation, family status, gender identity or expression, disability or any other status or condition protected by applicable federal, provincial or territorial law. **Candidate Accommodations:** CBRE values the differences of all current and prospective employees and recognizes how every employee contributes to our company’s success. CBRE provides reasonable accommodations in job application procedures for individual with disabilities. If you require assistance due to a disability in the application or recruitment process, please submit a request via email at recruitingaccommodations@cbre.com or via telephone at Via telephone at +1 866 388 4346 (Canada) and +1 866 225 3099 (U.S.) CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)