Contract Support Job ID 210874 Posted 09-May-2025 Service line GWS Segment Role type Full-time Areas of Interest Administrative Location(s) Arendal - Aust-Agder - Norway **Contract Support (Økonomi og administrasjons medarbeider) til vår avdeling i Arendal** CBRE Global Workplace Solutions (CBRE GWS) er en ledende global leverandør innen eiendomsforvaltning, og vi bistår våre kunder med drift av deres eiendommer/lokaler/kritiske installasjoner ved å tilby Facility Management tjenester i verdensklasse. CBRE tilbyr også prosjektledelse og rådgivning knyttet til drift, utvikling og forvaltning av eiendommer. For vår avdeling I Arendal søker vi nå en dyktig administrativ person med på laget. **Om stillingene og arbeidsoppgaver** Vi ivaretar teknisk drift hos våre kunder, og i stillingen som Contract Support vil du bli en del av et kompetent teknisk team som jobber innenfor service av bygninger og systemer. Du vil være kontaktpunkt for både kundene og leverandørene våre, og jobbe tett opp mot lokal ledelse og sentral Contract Support. Hovedfokus er alltid å kundens behov, så det stilles høye krav til kvalitet, dokumentasjon, teknologi og kommunikasjon. I tillegg til dette vil du daglig løse et bredt spekter oppgaver som kan være, men ikke begrenset til: + Tett oppfølging og kontaktpunkt for leverandører, kunder og innleide ressurser. + I samarbeid med teamet koordinere og løse de oppgaver og utfordringer som måtte dukke opp, samt delta i regelmessige møter. + Sørge for god flyt i innkjøpsordresyklusen, herunder opprette innkjøpsordrer, kvalitetssikre leveranser, godkjenne fakturaer for betaling og administrere lukking av innkjøpsordrer. Dialog med underleverandører ved evt. feil og mangler, og få rettet opp i disse. + Identifisere og bidra til å drive implementering av besparelsesmuligheter for å sikre at kundens og CBRE ’s økonomiske besparelsesmål maksimeres. + Sørge for at dokumenter og avtaler opprettholder den standard som kreves av selskapets policy og prosedyrer, samt at de lagres og følges opp i henhold til policy. + Diverse støtte til de tekniske teamene. + Bistå med internopplæring. + Oppfølging, dokumentering og rapportering av interne prosedyrer. + Andre adhoc oppgaver ved behov. **Personlig egnethet og ønskelige kvalifikasjoner** For å lykkes i denne stillingen må du like at hverdagen er variert og hektisk, samt være fleksibel med hensyn til arbeidsoppgaver. Du bør være glad i tall, like å ha kontroll og gjerne ha erfaring med innkjøp og oppfølging av kontrakter. Du vil bli del av et team og være den på kontoret som mange henvender seg til, både interne og eksterne, så du må ha en profesjonell fremtreden og ha evne til å kommunisere godt både skriftlig og muntlig. Gode datakunnskaper må være på plass, og like å jobbe i og med ulike systemer, samt være strukturert og ta ansvar for dine oppgaver. CBRE er et globalt selskap, så arbeidsspråket vårt er både norsk og engelsk, det er derfor en forutsetning for at du behersker begge deler meget godt. Selskapets verdier er Respekt, Integritet, Service og Excellence (RISE), og det er derfor viktig at du kan identifisere deg og etterleve disse. Stillingen rapporterer til Contract Manager **Vår kultur og hva vi tilby** r CBRE er et globalt selskap hvor vi setter mangfold og likeverd høyt på agendaen. Dette gjenspeiler derfor et arbeidsmiljø hvor det skal være rom for alle, samt har ulike fora nasjonalt og internasjonalt hvor man kan delta i. Teamet lokalt er et lite team, men vi samarbeider på kryss av avdelinger, så man har regelmessig kontakt med kollegaer både i inn- og utland. Hos oss er mulighetene mange, og for den rette kandidaten er det gode utviklingsmuligheter. Arbeidskulturen er preget av dynamisk, variert og travel hverdag, hvor samarbeid, kommunikasjon og høy grad av service er avgjørende for å kunne levere til våre kunder og interne forventninger. Vi har lønn som står i stil til kvalifikasjoner og erfaring, gode pensjons- og forsikringsordninger, herunder helseforsikring, og fleksibilitet der det er mulig i forhold til kundenes forventninger. Nødvendig støtte, opplæring og veiledning vil bli gitt, og man blir en del av et faglig godt og variert arbeidsmiljø. Da vi ønsker å fylle denne stillingen så raskt som mulig, vil vi fortløpende gjennomgå søknader og kalle inn aktuelle kandidater til intervju. Vi imøteser derfor din søknad som forteller oss hvorfor du er den vi søker, så raskt som mulig. Av hensyn til GDPR må søknad og CV sendes inn via vår rekrutteringsportal, vi behandler ikke søknader via mail. Ved ytterlige spørsmål kan du kontakte Contract Manager Bjørn Tore Høilund på mobil: 46401151. Vi gleder oss til å få deg ombord! CBRE GWS CBRE Global Workplace Solutions (GWS) works with clients to make real estate a meaningful contributor to organizational productivity and performance. Our account management model is at the heart of our client-centric approach to delivering integrated real estate solutions. Each client is entrusted with a dedicated leader and is supported by regional and global resources, leveraging the industry's most robust platform. CBRE GWS delivers consistent, measurably superior outcomes for our clients at every stage of the lifecycle, and across industries and geographies. Find out more (https://www.cbre.com/real-estate-services/directory/global-workplace-solutions) CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)