Conference Specialist (m/w) 100% in Zürich Job ID 252918 Posted 19-Dec-2025 Service line GWS Segment Role type Full-time Areas of Interest Facilities Management Location(s) Zurich - Zurich - Switzerland Über CBRE Group, Inc. CBRE Group, Inc. (NYSE:CBRE), ein Fortune-500- und S&P-500-Unternehmen mit Hauptsitz in Dallas, ist das weltweit größsste Dienstleistungs- und Investmentunternehmen im Bereich Gewerbeimmobilien (basierend auf den Einnahmen im Jahr 2024). Das Unternehmen beschäftigt mehr als 140.000 Mitarbeiter (einschließsslich der Mitarbeiter von Turner & Townsend) und betreut Kunden in über 100 Ländern. CBRE bedient seine Kunden in vier Geschäftsbereichen: Beratung (Vermietung, Verkauf, Kreditvergabe, Hypothekendienstleistungen, Bewertungen); Gebäudebetrieb und -verwaltung (Facility Management, Immobilienverwaltung, flexible Flächen und Erfahrung); Projektmanagement (Programmmanagement, Projektmanagement, Kostenberatung); Immobilieninvestitionen (Investitionsmanagement, Entwicklung). Bitte besuchen Sie unsere Website unter www.cbre.com Für unseren Kunden die Zurich Insurance Company Ltd in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Conference Specialist (m/w)** **100% in Zürich** **Benefits** : + Flexible Arbeitszeiten – 42 Stunden Woche + 25 Tage Urlaub + Finanzielle Weiterbildungsbeiträge + Reka im Wert von CHF 400 + Mutterschaftsurlaub 18 Wochen + drei Monate bezahlte Elternzeit zu reduziertem Pensum + Vaterschaftsurlaub zwei Wochen + drei Monate bezahlte Elternzeit zu reduziertem Pensum **Ihre Hauptaufgaben:** + Administrative und organisatorische Tätigkeiten in der Abteilung Conference Services, insbesondere in der Buchung und Organisation der Logistik verschiedener Seminare, Meetings, VIP-Lunches, Kundenevents am globalen Hauptsitz der Zürich Versicherung-Gesellschaft AG am Mythenquai wie auch im Zürich Development Center auf dem Zürichberg. + Vorbesprechung und Leitung von teamübergreifenden Meetings + Anlassbetreuung während des Events (auch abends) + Generelle administrative Aufgaben **Ihr Profil:** + Kaufmännische Grundausbildung + Spezifische Weiterbildung in Event Organisation + Erfahrung im Event/Bankett Bereich Hotellerie «Service and Experience Mind»-Qualität (Exzellenz in jedem Aspekt der Kundenbetreuung) + Wortgewandt und selbstbewusst mit der Fähigkeit, freundlich und fürsorglich auf Gäste zuzugehen, Teamplayer, loyal und diskret + Fähigkeit, den Überblick zu behalten und in hektischen Zeiten Prioritäten zu setzen + Gepflegtes Auftreten und kompetentes Verhalten + Deutsch (Muttersprache) und Englisch in Wort und Schrift fliessend, weitere Fremdsprachen von Vorteil + Beherrschen der MS Office Palette **Das bieten wir Ihnen:** + Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen + Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten + CBRE GWS als ein Global Player im Dienstleistungsbereich mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld + Jährliche Firmenevents wie Fussballturnier, Sommerfest, Jubiläumsfeier und weiteres **Kontakt:** Andrea Mannino, Talent Acquisition Specialist, +41 79 733 08 52 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)