Titre du poste: Spécialiste PMO

Description du poste

Le Spécialiste PMO soutient l'exécution réussie des projets d'ingénierie, d'infrastructure et de fabrication sur le site de Valleyfield. Ce rôle assure l'alignement entre les équipes de projet, les groupes d'ingénierie, les achats, les opérations et la direction. Vous contribuerez à établir et à maintenir les normes PMO, à suivre les performances des projets et à fournir une gouvernance pour plusieurs programmes à grande échelle (mécanique, civil et lié aux installations).

Responsabilités

Soutenir les chefs de projet supervisant les projets d'ingénierie mécanique et civile (installation d'équipements, modernisation des usines, expansion des installations).Aider à définir les périmètres de projet, les calendriers, les livrables et les plans de ressources.Maintenir la documentation, les modèles PMO et le respect des processus internes et des exigences de conformité.Coordonner les activités transversales et assurer l'alignement des projets avec les délais de production, les normes de sécurité et les contraintes opérationnelles.Consolider les calendriers de projet des différentes équipes ; suivre les jalons, les risques et les dépendances.Surveiller les progrès sur la fabrication, l'installation, l'approvisionnement et les livrables d'ingénierie.Soutenir les évaluations des risques et développer des stratégies d'atténuation.Préparer des tableaux de bord de niveau exécutif, des mises à jour de projet et des analyses de variance.Faciliter la communication entre l'ingénierie, les achats, les opérations et la direction.Soutenir les parties prenantes internes et externes lors des appels d'offres, des négociations de contrats et des examens techniques.Contribuer à l'amélioration continue des pratiques, outils et flux de travail PMO.Assurer la cohérence dans la documentation, la gestion des changements et les procédures de clôture de projet.Participer aux initiatives organisationnelles PMO et aider à développer des méthodologies standardisées.

Compétences Essentielles

Gestion de projetGestion de constructionMicrosoft ProjectPMOMinimum de 5 ans d'expérience en PMOExpérience dans la gestion de grands projets (construction, industriel, fabrication, défense ou environnements d'ingénierie fortement préférés).Compétences en communication en françaisCertification PMP

Compétences Supplémentaires & qualifications

Expérience de travail avec des équipes d'ingénierie multidisciplinaires (mécanique, civil, connaissance des processus d'approvisionnement, évaluations des appels d'offres, documentation des contrats).Familiarité avec les normes du secteur de la défense, les protocoles de sécurité et les règlements des installations contrôlées.Formations ou certifications en PMP, CAPM ou méthodologies PMO (atout).

Environnement De Travail

Rôle hybride sur site : sur place à Valleyfield. Les heures de base sont de 8h00 à 16h00, principalement sur site. Environnement hautement collaboratif au sein d'une grande installation industrielle (environ 550 employés).

Type de poste & Emplacement

Ce poste Contract est basé à Valleyfield, QC.

Taux de rémunération & Avantages

La fourchette salariale associée à ce poste est de $49.00 - $60.00/hr.

Type de milieu de travail

Il s'agit d'un poste hybrid, situé à Valleyfield,QC.

Job Title: PMO Specialist

Job Description

The PMO Specialist supports the successful execution of engineering, infrastructure, and manufacturing projects at the Valleyfield site. This role ensures alignment between project teams, engineering groups, procurement, operations, and leadership. You will help establish and maintain PMO standards, track project performance, and provide governance for multiple large‑scale programs (mechanical, civil, and facility‑related).

Responsibilities

Support project managers overseeing mechanical and civil engineering projects (equipment installation, plant upgrades, facilities expansion).Assist in defining project scopes, schedules, deliverables, and resource plans.Maintain documentation, PMO templates, and adherence to internal processes and compliance requirements.Coordinate cross‑functional activities and ensure project alignment with production timelines, safety standards, and operational constraints.Consolidate project timelines across multiple teams; track milestones, risks, and dependencies.Monitor progress on fabrication, installation, procurement, and engineering deliverables.Support risk assessments and develop mitigation strategies.Prepare executive‑level dashboards, project updates, and variance analyses.Facilitate communication between engineering, procurement, operations, and leadership.Support internal and external stakeholders during RFPs, contract negotiations, and technical reviews.Contribute to the continuous improvement of PMO practices, tools, and workflows.Ensure consistency in documentation, change management, and project close‑out procedures.Take part in organizational PMO initiatives and help develop standardized methodologies.

Essential Skills

Project managementConstruction managementMicrosoft ProjectPMOMinimum 5 years of PMO experienceExperience managing large projects (construction, industrial, manufacturing, defense, or engineering environments is strongly preferred).Strong French communication skillsPMP certification

Additional Skills and Qualifications

Experience working with multidisciplinary engineering teams (mechanical, civil, knowledge of procurement processes, tender evaluations, contract documentation).Familiarity with defense‑sector standards, safety protocols, and controlled‑facility regulations.Training or certifications in PMP, CAPM, or PMO methodologies (asset).

Work Environment

Hybrid onsite role: onsite in Valleyfield. Core hours are 8:00 - 4:00, mostly on site but can be flexible. Highly collaborative environment within a large‑scale industrial facility (approx. 550 employees).

Job Type & Location

This is a Contract position based out of Valleyfield, QC.

Pay and Benefits

The pay range for this position is $49.00 - $60.00/hr.

Workplace Type

This is a hybrid position in Valleyfield,QC.

À propos d’Actalent:

Actalent est un chef de file mondial des services d’ingénierie et de sciences et des solutions de talents. Nous aidons les entreprises visionnaires à faire progresser leurs initiatives en matière d’ingénierie et de science en leur donnant accès à des experts spécialisés qui favorisent la mise à l’échelle, l’innovation et la mise en marché rapide. Avec un réseau de près de 30 000 consultants et plus de 4 500 clients aux États-Unis, au Canada, en Asie et en Europe, Actalent est au service d’un grand nombre des sociétés Fortune 500.

Actalent est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à actalentaccommodation@actalentservices.com pour connaître d’autres options d’accommodement.

Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec)
Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)

About Actalent

Actalent is a global leader in engineering and sciences services and talent solutions. We help visionary companies advance their engineering and science initiatives through access to specialized experts who drive scale, innovation and speed to market. With a network of almost 30,000 consultants and more than 4,500 clients across the U.S., Canada, Asia and Europe, Actalent serves many of the Fortune 500. We are proud to be an Engineering News-Record (ENR) Top 500 Design Firm for our engineering design services and a ClearlyRated Best of Staffing® winner for both client and talent service.

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