Rattaché(e) à la branche TotalEnergies Global Services, la branche chargée des fonctions support de la Compagnie, l'entité TFMS (TotalEnergies Facilities Management Services) regroupe toutes les activités liées à l'environnement de travail (aménagement des espaces, travaux, sécurité, restauration...), la mobilité (voyages, parc automobile), l'immobilier, la documentation professionnelle, la veille, l'archivage.
Au sein de la Branche TGS, dont la mission est de proposer des services mutualisés innovants et créateurs de valeur pour l’ensemble des branches et filiales, vous définissez et déployez la stratégie d’archivage et de records management de la Compagnie.
Votre rôle est clé pour couvrir les risques juridiques, opérationnels et d’image liés à la gestion de l’information, en garantissant la disponibilité, l’intégrité et l’authenticité des documents essentiels dans le temps.
Rejoignez TotalEnergies et devenez le/la garant(e) de la conformité documentaire et de la transformation digitale à la tête du département Archives & Records Management.
En tant que responsable, d’une équipe de 7 personnes, vos missions principales s’articulent autour des axes suivants :
✔ Définir et déployer des offres innovantes en archivage physique, archivage électronique et conseil en records management (gouvernance documentaire et traitement des vracs numériques).
✔ Assurer l’archivage probant à valeur probatoire des documents engageants et la conservation des archives papier et électroniques en assurant la maitrise des risques financiers, opérationnels et d’image.
✔ Mettre en œuvre les politiques de gouvernance de l’information (PCD, PSPI, PPDP) et accompagner les entités dans la conformité.
✔ Piloter le SI Archivage et gérer des projets d’interfaçage aux applications métiers (reprise massive de données et intégration des outils SAE).
✔ Conserver et valoriser le patrimoine historique et audiovisuel de la Compagnie
Ce que nous recherchons
• Vous êtes diplômé d’un Bac+5 en archivistique, records management, gestion documentaire ou SI.
• Vous avez une expérience confirmée des techniques d’archivage ; connaissance de l’environnement technique et normatif ; techniques d'ingénierie documentaire ; gestion de projet France et international + management d’équipe.
• Maîtrise des systèmes d’archivage électronique, référentiels de conservation et enjeux de sécurité des données.
• Compétences linguistiques requises pour le poste : Anglais B2
Ce que nous offrons
• Un environnement international, des projets stratégiques et des perspectives de carrière dans une entreprise engagée pour un avenir énergétique responsable.
• Des moyens et un écosystème outillé pour réussir la transformation documentaire de la Compagnie