**Il s'agit d'un poste de 2 jours par semaine au bureau.**

Aperçu

Nous recherchons une personne rigoureuse et proactive pour offrir un soutien administratif à notre équipe des achats. Ce poste implique une collaboration étroite avec les fournisseurs afin d'assurer la livraison complète et ponctuelle des pièces, la gestion des bons de commande et la résolution des problèmes de facturation et de non-conformité.

Description du posteFournir un soutien administratif aux acheteursTravailler avec les fournisseurs existants pour garantir la livraison complète et à temps des piècesSaisir les bons de commande (PO) dans SAPRapporter les pénuries via ExcelGérer les problèmes de facturation et les non-conformitésRésoudre les écarts de PO (ex. : quantité ou qualité incorrecte)Produire des rapports de non-conformitéGérer un portefeuille de fournisseurs à temps pleinCommander des petites fournitures (pas d’assemblages complexes)Soutien ponctuel en quart de nuit (ex. : PO urgents pour réparations)Contacter les fournisseurs locaux pour les pièces urgentesTransférer les RNC (Retour Non-Conforme)Créer des PO pour les réparationsGérer les opérations du soirLe volume de PO varie selon le portefeuille (système PO automatique)ExigencesMinimum 2 ans d’expérience en achats, gestion de PO ou logistique des matériauxMaîtrise de l’anglais; le français de base est suffisantExpérience avec la saisie de PO dans SAPMaîtrise d’Excel, y compris les fonctions VLOOKUPCapacité à créer des présentations PowerPoint

**This is a 2-day in-office position.**

Overview

We are seeking a detail-oriented and proactive individual to provide administrative support to our procurement team. This role involves working closely with suppliers to ensure timely and complete delivery of parts, managing purchase orders, and resolving invoicing and non-conformity issues.

Job DescriptionProvide administrative support to buyersCollaborate with existing suppliers to ensure on-time, in-full delivery of partsEnter purchase orders (POs) into SAPReport shortages using ExcelHandle invoicing issues and manage non-conformitiesResolve PO discrepancies (e.g., quantity or quality mismatches)Generate non-conformity reportsManage a full-time portfolio of multiple suppliersOrder small commodities (not complex assemblies)Occasionally support night shifts (e.g., rush POs for repairs)Coordinate with local suppliers for urgent partsTransfer RNC (Return Non-Conformance)Create POs for repairsOversee evening operationsVolume of POs and lines varies by portfolio (auto PO system)Must-Haves2+ years of experience in purchasing, PO management, or material logisticsFluent in English; basic French is sufficientExperience entering POs into SAPProficient in Excel, including VLOOKUPsAbility to create PowerPoint presentations

Pay and Benefits

The pay range for this position is $30.00 - $38.00/hr.

Workplace Type

This is a hybrid position in Saint-Laurent,QC H4R 1K2.

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\n À propos d'Aston Carter:\n

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing® pour notre service aux clients et aux talents.\n

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Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

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Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com pour connaître d’autres options d’accommodement.

\n\n \n About Aston Carter:\n

Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® double diamond winner for both client and talent service.

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The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

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If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email astoncarteraccommodation@astoncarter.com for other accommodation options.

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