Job Title
Building ManagerJob Description Summary
¿Tienes experiencia en gestión inmobiliaria y te interesa combinar la operativa del día a día con la estrategia a largo plazo? ¿Te motiva trabajar en un entorno dinámico, colaborativo y con impacto real? ¡Esta oportunidad puede ser para ti!Estamos seleccionando a una persona para ocupar el puesto de Building Manager en un Edificio de Oficinas en Barcelona, reportando directamente a la persona responsable del área y en coordinación estrecha con la persona responsable de la gestión del inmueble (Property Manager), quien actuará como responsable global del proyecto.
Tendrás un papel clave tanto en la gestión estratégica como operativa del activo, trabajando junto al equipo multidisciplinar implicado.
Job Description
Funciones principales:
Gestión operativa del activo: relación con personas arrendatarias, proveedores y supervisión de servicios.
Supervisión de contratos y seguimiento de incidencias.
Coordinación del funcionamiento diario del edificio.
Definición de objetivos y estrategias del Business Plan, en colaboración con el equipo.
Elaboración de informes de gestión y seguimiento presupuestario.
Control de gastos comunes, introducción de facturas en Yardi, codificación y validación.
Gestión documental del activo: revisión, recopilación, custodia y actualización.
Coordinación de visitas de valoradores/as y potenciales compradores/as con el/la Property Manager.
Propuesta e implementación de iniciativas de mejora y sostenibilidad.
Elaboración conjunta del presupuesto final de gastos operativos (OPEX).
Licitación de servicios.
Registro de incidencias conforme a normativa ISO 9001.
Coordinación de CAE, simulacros y Plan de Autoprotección con el equipo técnico.
Seguimiento de suministros, proveedores e impuestos.
Reuniones periódicas con personas arrendatarias, junto con el/la Property Manager.
Seguimiento de siniestros y partes de seguro.
Revisión de documentación en data room para procesos de venta.
Coordinación de obras (CAPEX, ECOP), desimplantaciones y actuaciones de sostenibilidad.
Gestión de actas de entrega y devolución de espacios.
Mantenimiento de relaciones institucionales vinculadas al activo.
Requisitos :
Titulación universitaria en Administración de empresas, Arquitectura, Ingenieria
Al menos 3 años de experiencia en un puesto similar o en funciones relacionadas con la gestión de edificios de oficina
Excelentes habilidades de comunicación y orientación a objetivos
Conocimientos técnicos aplicables a la gestión inmobiliaria
Nivel alto de ingles /
Manejo fluido de herramientas ofimáticas y plataformas de gestión (valorable experiencia con Yardi)
INCO: “Cushman & Wakefield”