BD Sr Admin Assistant
UPS
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Découvrez votre prochaine opportunité au sein d'une organisation qui compte parmi les 500 plus importantes entreprises mondiales. Envisagez des opportunités innovantes, découvrez notre culture enrichissante et travaillez avec des équipes talentueuses qui vous poussent à vous développer chaque jour. Nous savons ce qu’il faut faire pour diriger UPS vers l'avenir : des personnes passionnées dotées d’une combinaison unique de compétences. Si vous avez les qualités, de la motivation, de l'autonomie ou le leadership pour diriger des équipes, il existe des postes adaptés à vos aspirations et à vos compétences d'aujourd'hui et de demain.
**Fiche de poste :**
**Job Summary**
This position provides specialized and organizational support services to assist the UPS management team. He/She prepares reports to include data manipulation, data validation, data formatting, and trend analysis.This position performs a variety of administrative tasks, including reporting, coordinating event management documentation, providing internal customer support on events and the sales recognition program. He/She provides support in multiple systems processing daily, weekly, and monthly departmental reports and presentations. This position demonstrates organizational skills to manage office space and time, while collaborating with colleagues in a fast-paced environment.
**Responsibilities:**
+ Retrieves and consolidates data from multiple external and internal sources.
+ Prepares reports to include data manipulation, data validation, and data formatting.
+ Manages communication between department and UPS senior management.
+ Manages addition of local ticket inventory in a database.
+ Administers and distributes local event ticket inventory.
+ Communicates local event details to sales host.
+ Facilitates preparation of customer profile data and coordinates data follow-up.
+ Maintains and updates process documentation.
**Qualifications:**
+ Effective oral and written communication skills
+ Proficient in Microsoft Suite to include Word, Excel, PowerPoint, and Access
+ Experience creating and generating reports to include data manipulation, data validation, data formatting, and trend analysis
+ Advanced MS Excel skills - Preferred
+ Bachelor's Degree or international equivalent - Preferred
**Type de contrat:**
en CDI
_Chez UPS, égalité des chances, traitement équitable et environnement de travail inclusif sont des valeurs clefs auxquelles nous sommes attachés._
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