Stellenbeschreibung

DEINE AUFGABEN 

Als Bürofachkraft des Gesamtbetriebsrats (GBR) spielst du eine zentrale Rolle in der Organisation, Kommunikation und administrativen Unterstützung des Gremiums.
Du sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft, koordinierst Termine, verwaltest die Korrespondenz und unterstützt bei Projekten sowie in der Gremienarbeit – mit absoluter Diskretion, Verlässlichkeit und Sorgfalt.

Du wirst:

Korrespondenz, Protokolle und Berichte für den GBR und seinen Ausschüssen erstellen, bearbeiten und verwaltenSitzungen, Besprechungen, Verhandlungen und Termine organisieren und koordinierenDie Kommunikation zwischen Gremienmitgliedern, Arbeitgebervertretung, Sachverständigen und Ausschüssen unterstützen und koordinierenDokumente, Akten, die Jahresplanung und den GBR Sharepoint digital und analog pflegen und verwaltenBei der Planung und Umsetzung von Projekten des GBR unterstützen

DEIN TEAM  

Die Rolle ist Teil des HR-Teams im Sales Market Deutschland und unterstützt die Arbeit des Gesamtbetriebsrats.
Du berichtest direkt an den Vorsitzenden des GBR und arbeitest eng mit den Mitgliedern des GBR sowie des Gesamtbetriebsausschusses (GBA) und seinen weiteren Ausschüssen zusammen. 

WAS BRINGST DU MIT 

Wir suchen Persönlichkeiten, mit...​ 

Einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung oder vergleichbarer Qualifikation

Sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift

Erfahrung in der Organisation und Verwaltung von Terminen, Sitzungen und Dokumenten

Sicherem Umgang mit Microsoft Office 365

Wünschenswert: Grundkenntnisse im Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG)

 

Und Persönlichkeiten, die... 

Vertrauenswürdig, strukturiert und lösungsorientiert arbeiten

Selbstständig agieren, aber auch Freude an der Zusammenarbeit im Team haben

Verlässlich mit sensiblen Informationen umgehen

Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten mitbringen

WER WIR SIND 

Die H&M Group ist ein global agierendes Unternehmen mit starken Modemarken und innovativen Geschäftszweigen. Wir glauben daran, dass herausragendes Design, erschwingliche Preise und nachhaltige Lösungen keine Gegensätze sein müssen. Unsere Kund*innen stehen im Mittelpunkt all unserer Entscheidungen. Unsere Unternehmenskultur wird von tausenden leidenschaftlichen und talentierten Kolleg*innen geprägt. Gemeinsam nutzen wir unsere Größe und unser Wissen, um die Modebranche in eine inklusivere und nachhaltigere Zukunft zu führen.  

DARUM WIRST DU ES LIEBEN, BEI UNS ZU ARBEITEN 

Wir bieten allen unseren Mitarbeiter*innen in der H&M Group attraktive Benefits und umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten weltweit an. 

Mitarbeitendenrabatt von 25% auf unsere Marken H&M (einschließlich Beauty und Move)  COS, Weekday, Monki, H&M HOME, & Other Stories, ARKET Weihnachts – und Urlaubs Sonderzahlung H&M Incentive Program – HIP

WERDE TEIL UNSERES TEAMS

Dies ist eine auf 24 Monate befristete Teilzeit Stelle, welche mit einem wöchentlichen Stundenumfang von 30h in Hamburg angesiedelt ist. 

Wenn du glaubst, deine Erfahrungen, Fähigkeiten und Ambitionen passen zu dieser Rolle, sende bitte deine Bewerbung so bald wie möglich, jedoch spätestens bis zum 17.08.2025.

Aufgrund von Datenschutzbestimmungen können wir nur Bewerbungen über unser Bewerberportal Smart Recruiters berücksichtigen. 

Bei Fragen bzgl. der Rolle oder des Prozesses, kontaktiere uns gern via [email protected] und setze [email protected] in CC. 

 

Unsere Stärke und Einzigartigkeit liegt in vielen Dingen – in unserer inklusiven Kultur, unseren starken Werten und den Entwicklungsmöglichkeiten. Doch vor allem sind es unsere Kolleg*innen, die uns zu dem machen, was wir sind. 

Werde Teil unseres Teams und mach den nächsten Schritt in deiner Karriere mit uns – die Reise beginnt hier! 

*Wir setzen uns für einen fairen, transparenten und kompetenzbasierten Recruitmentprozess ein. Daher bitten wir dich, deiner Bewerbung kein Anschreiben beizufügen.