Description アマゾンウェブサービスジャパンでは、私達のチームを支える一般的なオフィスアドミニストレーターを募集しています。この役職はジャパン・エンタープライズ・サポート・チームをサポートします。オフィスアドミニストレーターは、円滑な事業運営を支援するためのさまざまなアドミニストレーション業務を担当します。東京で成長を続ける国際チームに加わる絶好の機会です。 Key job responsibilities ・チームミーティングのスケジュール設定。議事メモ作成、アクションアイテムの進捗のトラックを含みます ・社内の会議室、または場合によっては社外の会議室の予約 ・エンタープライズサポートリーダーシップチームのスケジュール管理とスケジュールが競合した場合の調整 ・部門が持っているゴールの進捗・達成状況の追跡と報告 ・国外拠点の同僚と協力して、日本への現地訪問やミーティングの調整を支援 ・必要に応じて、社内外の顧客との会議を調整およびスケジューリング ・エンタープライズサポートリーダーシップチームのためのホテルや交通手段の予約、会議室の予約、ロジスティックス、夕食/昼食の手配を含む旅行のスケジュール設定 ・チームディナーやオフサイトを含む、組織関連のチームイベントやプロジェクトの計画と促進のサポート（出席確認、ロジスティクスなど） ・チーム所有の備品管理、発注業務 ・郵便物管理 ・エンタープライズサポートリーダーシップチームの経費請求サポート ・チーム内での物品一括購入と配布の調整（例：AWSカレンダー、AWS Tシャツなど） ・エンタープライズサポートの組織ニュースレターとして電子メールをフォーマットして送信 ・メーリングリストの管理 (メンバーの追加と削除) ・マネージャーによる新入社員受け入れのサポート（新入社員パッケージの送付など） ・エンタープライズサポート部門においての様々なサポート業務 \#AWSJAPAN \#PwDJapan Basic Qualifications - 障害者手帳をお持ちの方 - マイクロソフトオフィス製品およびアプリケーション、特にMicrosoft Outlook、Word、Excelの使用経験 - 言語:主に日本語。基本的な英語の使用、あるいは、場合によって翻訳ツールを使うことができる Preferred Qualifications - 計画、時間管理、取りまとめスキル - 前向きで積極的で、常に優れた判断を下すことができる - インターナショナル企業での勤務経験 - サポート関連の業務経験 Our inclusive culture empowers Amazonians to deliver the best results for our customers. If you have a disability and need a workplace accommodation or adjustment during the application and hiring process, including support for the interview or onboarding process, please visit https://amazon.jobs/content/en/how-we-hire/accommodations for more information. If the country/region you’re applying in isn’t listed, please contact your Recruiting Partner.