Vaga de Auxiliar Administrativo em São Paulo. Gestão de Agenda: Manter e organizar a agenda do escritório, agendando reuniões, compromissos e eventos. Comunicação: Gerenciar correspondências, e-mails e chamadas telefônicas, bem como lidar com a comunicação interna e externa. Arquivamento e Organização: Manter sistemas de arquivamento eficientes para documentos físicos e eletrônicos, garantindo que a informação seja facilmente acessível. Suporte a Reuniões: Preparar materiais para reuniões, agendar salas, e auxiliar na logística geral das reuniões. Atendimento ao Cliente: Lidar com consultas de clientes, fornecedores ou visitantes, garantindo um atendimento cortês e eficiente. Processamento de Documentos: Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações. Gerenciamento de Viagens: Organizar viagens de negócios, reservar voos, hotéis e cuidar de logística relacionada. Controle de Despesas: Acompanhar e relatar despesas, processar recibos e manter registros financeiros básicos. Pesquisa de Oportunidades de Licitação: Identificar oportunidades de licitação relevantes para a organização. Acompanhar portais de compras governamentais e privados em busca de novas licitações. Preparação de Documentos: Auxiliar na preparação de documentos de licitação, como propostas, planilhas de preços e documentos técnicos. Garantir que todos os documentos estejam em conformidade com os requisitos da licitação. Análise de Editais: Analisar editais para compreender os requisitos e critérios de avaliação. Preparar resumos e destacar pontos chave para a equipe de licitação. Comunicação com Órgãos Competentes: Manter comunicação efetiva com órgãos governamentais ou entidades responsáveis pela licitação. Esclarecer dúvidas e obter informações adicionais, quando necessário. Acompanhamento pós-Licitação: Registrar e analisar feedback recebido após o processo de licitação. Participar de análises pós-licitação para identificar áreas de melhoria. Manutenção de Documentação: Organizar e manter registros de todas as atividades relacionadas a licitações. Arquivar documentos conforme necessário para referência futura.